Benutzerhandbuch

Sie möchten wissen, wofür die App da ist und was Sie darin tun dürfen. DesKilo beantwortet drei alltägliche Fragen eines gemeinsam genutzten Arbeitsbereichs: Wo kann ich arbeiten, was schulde ich, und wer muss das genehmigen? Rund um die Spaces steht Ich, Ihr eigenes Konto, das Sie in jeden Space begleitet, dem Sie angehören.

Innerhalb eines Spaces hängt es von Ihrer Rolle ab, was Sie tun dürfen. Rollen addieren sich: Alle sind Mitglied, die anderen Rollen kommen obendrauf.

Schritte

1. Öffnen Sie Einstellungen, das Mein Konto heißt, wenn Sie nichts verwalten.
2. Wählen Sie Was Sie hier tun können.
3. Lesen Sie, welche Rolle Ihnen welche Möglichkeit gibt. Ein Mitglied sieht Wie alle Mitglieder; eine Administratorin oder ein Administrator sieht zusätzlich Aus der Rolle Administrator:in.

Gut zu wissen

• Die Inhaberin oder der Inhaber legt in der Rollenmatrix fest, was Administratoren und andere Rollen tun dürfen. Zwei Spaces können sich daher unterscheiden.
• Ein Space kann neben diesen noch weitere Rollen haben, zum Beispiel eine für die Abrechnung. Sie erscheinen in derselben Liste.
• Es gibt keine Einladung, die jemanden zum Inhaber macht: Nur ein bestehender Inhaber überträgt die Inhaberschaft.

Siehe auch: Die Rollenmatrix · Einem Workspace beitreten

Sie möchten hinein, ob zum ersten oder zum hundertsten Mal. Ein Konto gilt in jedem Space, dem Sie auf demselben Server beitreten.

Schritte

1. Öffnen Sie die App. Der Anmeldebildschirm fragt nach Ihrer E-Mail und Ihrem Passwort.
2. Zum Anmelden tippen Sie auf Anmelden.
3. Für ein neues Konto tippen Sie auf Neu hier? Konto erstellen, tragen einen Anzeigename ein und tippen auf Konto erstellen. Das Passwort braucht mindestens 8 Zeichen.
4. Wenn der Server es anbietet, tippen Sie unter oder weiter mit auf Google.
5. Manche Server verlangen zuerst die Bestätigung Ihrer Adresse. Der Bildschirm Sehen Sie in Ihr E-Mail-Postfach meldet, dass ein Link verschickt wurde: Öffnen Sie ihn auf diesem Gerät. Kommt nichts an, schauen Sie im Spam-Ordner nach oder tippen Sie auf E-Mail erneut senden.

Gut zu wissen

• Die Augen-Schaltfläche neben dem Passwort zeigt oder verbirgt, was Sie eintippen.
• Bei der ersten Anmeldung werden Sie gebeten, die Datenschutzbestimmungen zu lesen und zu akzeptieren, bevor sich irgendetwas anderes öffnet.
• Ein neues Konto ohne Space landet auf Ich, wo Sie einen Space finden, ihm beitreten oder einen gründen können.
• Mit Einladung beitreten auf dem Anmeldebildschirm merkt sich Ihr Vorhaben: Sie legen Ihr Konto an und fügen dann Ihre Einladung ein.

Siehe auch: Vergessenes Passwort zurücksetzen · Einem Workspace beitreten · Ihre Daten, Ihre Rechte

Sie wissen Ihr Passwort nicht mehr. Sie erhalten per E-Mail einen Einmalcode und setzen damit ein neues. Es gibt keinen Link zum Anklicken, deshalb funktioniert es auch dort, wo sich Links nicht in der App öffnen.

Schritte

1. Tippen Sie auf dem Anmeldebildschirm auf Passwort vergessen?.
2. Geben Sie Ihre E-Mail ein und tippen Sie auf Code senden.
3. Öffnen Sie die E-Mail und kopieren Sie den Code.
4. Tragen Sie ihn bei Code aus der E-Mail ein, wählen Sie ein Neues Passwort und tippen Sie auf Neues Passwort setzen.

Gut zu wissen

• Die Meldung Passwort aktualisiert — Sie sind angemeldet. bestätigt, dass es geklappt hat; Sie müssen sich nicht erneut anmelden.
• Ein ungültiger oder abgelaufener Code wird abgelehnt: Fordern Sie einen neuen an.
• Wird der Code akzeptiert, das Passwort aber nicht gespeichert, tippen Sie auf Neues Passwort erneut speichern.

Siehe auch: Konto erstellen oder anmelden

Sie möchten sich umsehen, bevor Sie sich festlegen. Die Demo ist ein erfundener Space, Atelier du Marché: Die Personen, Buchungen und Rechnungen sind ausgedacht, nichts, was Sie tun, erreicht einen echten Space, und ein Konto brauchen Sie nicht.

Schritte

1. Tippen Sie auf dem Anmeldebildschirm auf Den Demobereich erkunden.
2. Lesen Sie den Hinweis und tippen Sie dann auf Loslegen.
3. Wählen Sie mit der Leiste oben, durch wessen Augen Sie schauen: Inhaber, Mitglied oder Administrator:in. Jedes Antippen des Namens springt zum nächsten.
4. Tippen Sie auf Demo zurücksetzen, um alles wieder auf den Anfang zu stellen.
5. Tippen Sie auf Demo verlassen, wenn Sie fertig sind.

Gut zu wissen

• Die Leiste trägt die Aufschrift Demo und bleibt über jedem Bildschirm, damit Sie sie nicht mit einem echten Space verwechseln.
• Denselben Bildschirm als Inhaber, als Administratorin und als Mitglied zu sehen, ist der schnellste Weg zu lernen, was jede Rolle kann.
• Die Demo bleibt auf diesem Gerät. Wenn Sie sie verlassen, entsteht kein Konto.
• Entdecken unter Ich listet den Demo-Space und zwei erfundene Nachbarn, Le Quai Numérique und La Fabrique des Halles. Lesen Sie eine Seite und ihre Angebote und Preise, bitten Sie um Aufnahme oder An die Gastgeber schreiben: Die Demo antwortet, und niemand Echtes erhält etwas. Als Inhaber oder Administrator finden Sie unter Nachrichten die Besuchsanfrage einer Unbekannten, die Sie beantworten können.

Siehe auch: Was DesKilo ist und wer was tut · Konto erstellen oder anmelden

Sie haben eine Workspace-ID, einen QR-Code oder eine Einladungsnachricht erhalten und möchten hinein. Sie beantragen den Beitritt als Mitglied, und ein Administrator lässt Sie ein.

Schritte

1. Melden Sie sich an und tippen Sie auf Ich auf Mit Code beitreten. Vom Anmeldebildschirm bringt Sie Mit Einladung beitreten dorthin, sobald Sie ein Konto haben.
2. Lassen Sie auf Willkommen bei DesKilo die Auswahl Workspace beitreten stehen.
3. Tragen Sie die Workspace-ID bei Einladungscode ein oder fügen Sie die ganze Einladungsnachricht ein: Die ID wird automatisch gefunden. Einfügen liest sie aus der Zwischenablage, und QR-Code scannen öffnet die Kamera für einen gedruckten Code.
4. Tippen Sie auf Einladung prüfen. Die Karte Vor dem Beitritt prüfen nennt den Workspace, seinen Server, die angebotene Rolle und ob ein Administrator zustimmen muss.
5. Tippen Sie auf Bereich beitreten.

Gut zu wissen

• Bis ein Administrator zustimmt, sehen Sie Mitgliedschaft im Bereich wartet auf Freigabe. Erneut prüfen aktualisiert die Anzeige; Ihre anderen Spaces und Ihr Konto bleiben verfügbar.
• Sie treten genau mit der Rolle bei, die die Einladung enthält. Die Workspace-ID führt immer als Mitglied hinein; ein persönlicher Admin-Code gilt einmalig und führt als Administrator hinein.
• Ein abgelaufener oder ersetzter Code wird auf dem Bildschirm erklärt: Bitten Sie den Absender um einen aktuellen.
• Im Browser kann die Kamera nicht scannen: Tippen Sie die ID ein oder fügen Sie die Nachricht ein.
• Nennt die Karte einen anderen Server, schaltet Diesen Server verwenden dieses Gerät darauf um.

Siehe auch: Die Workspace-ID · Ich: Ihr Zuhause und Ihre Spaces

Sie leiten eine Gemeinschaft und möchten einen eigenen Space. Sie werden sofort dessen Inhaber.

Schritte

1. Öffnen Sie Einen Workspace erstellen über Space gründen auf Ich.
2. Tragen Sie einen Name des Workspace ein und tippen Sie auf Weiter. Vorgeschlagene Einstellungen verwenden springt direkt zum letzten Schritt.
3. Wählen Sie bei Wo das Land; Währung und Zeitzone folgen daraus, und Sie können sie ändern.
4. Wählen Sie auf demselben Bildschirm unter Was erstellt wird zwischen Ein Test-Arbeitsbereich, Ein echter Arbeitsbereich und Ein verknüpftes Test- und Echt-Paar.
5. Wählen Sie bei Beginnen mit Leerer Raum, um Ihren eigenen Plan zu zeichnen, oder eine fertige Vorlage.
6. Lesen Sie bei Bestätigen, was erstellt wird, und tippen Sie auf Workspace erstellen.

Gut zu wissen

• Die Auswahl beginnt bei Ein Test-Arbeitsbereich, der zum Ausprobieren sicher ist: Jeder Bildschirm und jedes Dokument weist darauf hin, und es gibt keine echte Abrechnung. Ein echter Workspace stellt Rechnungen aus, die geschuldet sind.
• Das Paar gibt Ihnen zwei Spaces mit demselben Namen, einen zum Ausprobieren und einen echten. Beide gehören Ihnen.
• Geht die Antwort unterwegs verloren, behält die App Ihre Eingaben und bietet Wie gesendet wiederholen an, damit Sie den Space nie doppelt anlegen.
• Der neue Space öffnet sich, sobald er existiert. Seine Einrichtung behandeln die Kapitel für Inhaber.

Siehe auch: Einen Space mit dem Einrichtungsfragebogen vorbereiten · Die Workspace-ID

Sie haben keinen Code, möchten aber einen Space in Ihrer Nähe finden. Spaces, die eine Seite veröffentlichen, erscheinen in einem öffentlichen Verzeichnis.

Schritte

1. Tippen Sie auf dem Anmeldebildschirm auf Arbeitsplatz finden oder öffnen Sie auf Ich Entdecken.
2. Tragen Sie einen Namen oder einen Ort bei Workspaces suchen ein.
3. Wechseln Sie mit der Schaltfläche oben zwischen Karte und Liste.
4. Öffnen Sie ein Ergebnis, um die öffentliche Seite zu lesen. Dort bittet Workspace-Profil beantragen um die Aufnahme, und Eintreten öffnet einen Space, dem Sie bereits angehören.

Gut zu wissen

• Nur Spaces, die sichtbar sein wollten, werden aufgelistet. In der Demo zeigt die Karte den Demo-Space und zwei erfundene Nachbarn; ihre Seiten, eine Aufnahmeanfrage und eine Nachricht an ihre Gastgeber bleiben in der Demo.
• Sie können ohne Konto stöbern; zum Beitreten brauchen Sie eines.

Siehe auch: Einem Workspace beitreten

Sie möchten einen Ort, der zeigt, wer Sie sind und welchen Spaces Sie angehören. Ich gehört Ihnen allein und übernimmt nie die Farben eines Spaces. Unter Ihrem Namen listet Meine Spaces jeden Space als eine Karte auf.

Schritte

1. Öffnen Sie Ich. Schulden Sie irgendwo Geld, steht oben eine Karte mit Zu zahlen, die Ihre Finanzen öffnet.
2. Suchen Sie Ihren Space unter Meine Spaces. Ein echter Space hat die Schaltfläche Arbeitsbereich öffnen; ein Space mit Testzwilling hat zusätzlich Testbereich.
3. Tippen Sie auf die Schaltfläche, um einzutreten. Der Bildschirm füllt sich mit Farbe, Muster und Logo des Spaces, dann öffnet sich der Space.
4. Tippen Sie unter der Liste auf Mit Code beitreten oder Space gründen, um einen weiteren hinzuzufügen.

Gut zu wissen

• Die kleine Uhr auf einer Schaltfläche markiert die Seite, die Sie zuletzt benutzt haben.
• Die kleine Zahl auf einer Schaltfläche zählt, was dort auf Sie wartet, getrennt für den echten Space und seinen Testzwilling. Halten Sie die Schaltfläche gedrückt, um den ganzen Satz zu lesen.
• Das Muster am linken Rand der Karte ist die Identität des Spaces. Sind Animationen ausgeschaltet, öffnet sich der Space einfach.
• Ein Space, der noch Wartet auf Freigabe, zeigt das statt Ihrer Rolle.
• Ein Space auf einem anderen Server zeigt Auf … öffnen mit dem Namen dieses Servers; beim Öffnen wechselt die App den Server und bittet Sie, sich dort anzumelden.

Siehe auch: Ihre Spaces ordnen · Profile: ein Konto, mehrere Spaces

Sie gehören mehreren Spaces an und möchten Ihre eigene Reihenfolge. Herzen, Gruppen, Sterne und die Reihenfolge gehören Ihnen und bleiben auf diesem Gerät.

Schritte

1. Tippen Sie auf Ich auf die drei Punkte an der Karte eines Spaces.
2. Wählen Sie Zu den Favoriten hinzufügen: Der Space wandert zu Favoriten und zeigt ein Herz.
3. Wählen Sie In Gruppe verschieben…, um ihn in eine andere Gruppe zu legen, oder tippen Sie auf die Ordner-Schaltfläche über der Liste für Neue Gruppe.
4. Tippen Sie auf einen der fünf Sterne, um den Space zu bewerten, oder auf Keine Bewertung, um die Bewertung zu entfernen.
5. Tragen Sie bei Meine Spaces durchsuchen etwas ein, um zu filtern, und wählen Sie mit der Sortier-Schaltfläche Meine Reihenfolge, Zuletzt genutzt, Am besten bewertet oder A–Z.

Gut zu wissen

• Halten Sie in Meine Reihenfolge eine Karte eine Sekunde lang gedrückt, um sie zu ziehen, oder nutzen Sie Nach oben und Nach unten.
• Tippen Sie auf den Namen einer Gruppe, um sie einzuklappen. Selbst angelegte Gruppen lassen sich über ihr Menü umbenennen oder löschen; Favoriten und Andere sind immer da.
• Diesen Space verlassen steht im selben Menü. Sie sind dann kein Mitglied mehr; Buchungen, Rechnungen und Nachrichten bleiben beim Space. Inhaber übergeben den Space zuerst.
• Meine Spaces verwalten ganz unten öffnet die Profilliste.

Siehe auch: Profile: ein Konto, mehrere Spaces · Meine Daten löschen

Ein Konto kann zu vielen Spaces gehören. Jeder Space gibt Ihnen dort ein Profil: Ihre Rolle und Ihre eigenen Daten. Die Profilliste zeigt alle und entscheidet, mit welchem die App sich öffnet.

Schritte

1. Öffnen Sie Profile oder tippen Sie auf Ich auf Meine Spaces verwalten.
2. Lesen Sie jede Zeile: den Namen des Spaces, Ihre Rolle dort und die Umgebung, in der er liegt.
3. Tippen Sie auf eine Zeile, um zu diesem Profil zu wechseln. Das Häkchen steht für Aktives Profil. Die App öffnet sich beim nächsten Mal damit, auf jedem Gerät.
4. Um ein Profil zum Standard zu machen, ohne zu ihm zu wechseln, tippen Sie auf den Stern (Beim Start als Standard verwenden); ein zweiter Tipp hebt es wieder auf.
5. Tippen Sie auf Profil hinzufügen, um einem weiteren Space beizutreten oder einen zu gründen.

Gut zu wissen

• Ein Space mit Testzwilling zeigt eine Zeile, die sich in zwei Auswahlmöglichkeiten öffnet: Entwicklung — zum Ausprobieren und Produktion — die Rechnungen sind geschuldet. Tippen Sie auf die gewünschte; das Häkchen folgt.
• Alles, was Sie in der App sehen, gehört zum aktiven Space.
• Ihr Konto, Ihr Foto und Ihre Sprache gehören nicht zu einem Profil: Sie liegen in Ich und sind überall gleich.

Siehe auch: Ich: Ihr Zuhause und Ihre Spaces · Einem Workspace beitreten

Sie sind in einem Space und möchten einen Bildschirm erreichen. Alles liegt in einem Menü, und ein paar Schaltflächen sitzen oben.

Schritte

1. Tippen Sie oben links auf die Schaltfläche ☰. Das Menü öffnet sich mit dem Namen Ihres Spaces, Zurück zu Ich und den täglichen Zielen: Reservieren, Kalender, Mitglieder, Finanzen.
2. Tippen Sie auf ein Ziel, um es zu öffnen. Eine blaue Zahl daneben zählt, was dort wartet.
3. Öffnen Sie Reporting, Mitglieder und Zugang, Abrechnung & Zahlungen oder Workspace einrichten, um die Verwaltungswerkzeuge zu sehen, die Ihre Rolle zulässt.
4. Ganz unten sind Dokumente, Datenschutz & Daten und Einstellungen immer griffbereit.
5. Tippen Sie oben rechts auf den Avatar oder auf Zurück zu Ich, um den Space zu verlassen und zu Ich zurückzukehren.

Gut zu wissen

• Die Ziele kommen und gehen mit den Funktionen, die der Inhaber eingeschaltet hat, und mit Ihrer Rolle. Ein einfaches Mitglied sieht keine der Verwaltungsgruppen.
• Wenn Ihr Space Ereignisse eingeschaltet hat, sammelt Ereignisse oben rechts (das Ablagesymbol mit einer Zahl), was geschehen ist und was auf Ihre Entscheidung wartet; enthält der Kalender die Hinweise, nutzen Sie dessen Ansicht Hinweise. Raumcode scannen und Workspace bearbeiten erscheinen auf dem Reservieren-Bildschirm, wenn Sie sie nutzen dürfen.
• In einem breiten Fenster bleibt das Menü als Seitenleiste offen. Ein schmales Fenster oder vergrößerte Schrift nutzt das Menü ☰.
• In den Apps für Smartphones und Computer können Sie mit dem Navigationsstil in den Einstellungen die klassische untere Leiste mit der runden Schaltfläche Reservieren wählen. Wischen Sie diese Leiste nach unten für eine Vollbildansicht; wischen Sie nach oben oder drücken Sie lange auf die Schaltfläche Reservieren, um sie zurückzuholen. Ein Browser nutzt immer das Menü.

Siehe auch: Navigationsstil · Ich: Ihr Zuhause und Ihre Spaces

Sie öffnen einen Space und wissen nicht, was Sie zuerst tun sollen. Die Karte Erste Schritte nennt Ihnen einen nächsten Schritt, und kurze Tipps erklären jeden Bildschirm.

Schritte

1. Öffnen Sie Reservieren. Die Karte Erste Schritte in Ihrem Space erscheint oben auf dem Plan.
2. Folgen Sie der angebotenen Aktion, zum Beispiel Zeit zum Buchen wählen.
3. Tippen Sie auf Jetzt nicht, um sie wegzulegen.
4. Um sie zurückzuholen, öffnen Sie oben auf dem Plan das Ansichtsmenü, das Plan anzeigt, und wählen Sie Erste Schritte.

Gut zu wissen

• Für Inhaber oder Administratoren sagt die Karte, was fehlt, bevor jemand buchen kann, mit Einrichtung abschließen.
• Tipps sind kleine Karten auf jedem Bildschirm. Hinweis ausblenden verbirgt einen, und Nächster Tipp zeigt einen anderen.
• Sie können jeden ausgeblendeten Tipp mit Hinweise wiederherstellen wieder anzeigen.

Siehe auch: Hinweise wiederherstellen · Sich zurechtfinden

Sie möchten sehen, welche Plätze frei sind. Die Reservierungsübersicht öffnet sich auf dem Raumplan einer Etage Ihres Spaces, gezeichnet für den Tag und die Uhrzeit, die Sie gerade ansehen.

Schritte

1. Öffnen Sie Reservieren.
2. Lesen Sie den Plan: Jeder Platz trägt seinen Namen, ein kleines Symbol und eine Farbe, die sagt, was er ist.
3. Tippen Sie auf einen Platz, um mit ihm zu handeln. Ein freier Platz öffnet das Buchungsblatt; Ihr eigener Platz bietet Einchecken und Stornieren an; bei dem Platz eines anderen erfahren Sie, wer ihn hat und bis wann.
4. Die Legende unter dem Datum erklärt die Farben. Sie ist auf dem Plan und in der Tages-, Wochen- und Monatsansicht dieselbe.

Gut zu wissen

• Ein belegter Platz zeigt, wer dort ist: einen Anfangsbuchstaben oder ein Foto, wenn die Person eines festgelegt hat und Ihr Space Fotos auf dem Plan zeigt. Ein kleiner grüner Punkt bedeutet, dass die Person die App gerade benutzt.
• Ein ganzer Tisch, Raum oder eine ganze Etage, die gebucht sind, sagen das auf dem Plan, mit dem Namen der Person, die sie hat.
• Manche Spaces zeigen weniger Zustände: Ein gebuchter und ein eingecheckter Platz sehen dann gleich aus, und gesperrt heißt Nicht verfügbar.
• Konnte die aktuelle Verfügbarkeit nicht geladen werden, meldet ein Banner offline mit der Zeit der letzten Daten und einer Schaltfläche Erneut versuchen, denn ein als frei gezeigter Platz kann inzwischen vergeben sein.

Siehe auch: Tag und Uhrzeit wählen · Das Buchungsblatt

Sie möchten die Etage, den Raum oder den Tisch erreichen, den Sie im Sinn haben. Der Plan lässt sich verschieben, zoomen und von einer Etage zur anderen umschalten.

Schritte

1. Tippen Sie oben rechts auf dem Plan auf den Namen der Etage, zum Beispiel 1. Etage, und wählen Sie eine andere. Ihre Wahl bleibt für das nächste Mal erhalten, wenn Sie die Übersicht öffnen.
2. Zoomen Sie mit zwei Fingern oder mit Vergrößern und Verkleinern. Ziehen Sie die Bildlaufleisten an den Rändern, um sich zu bewegen.
3. Tippen Sie auf Plan an den Bildschirm anpassen, um die ganze Etage wieder ins Bild zu holen.
4. Lesen Sie die Raumnamen in der Ecke jedes Raums. Tippen Sie auf einen Platz darin, um ihn zu buchen.

Gut zu wissen

• Die Etagenauswahl bietet nur dann ein Menü, wenn Ihr Space mehr als eine Etage hat.
• Eine Etage, ein Raum oder ein Tisch, der als Ganzes buchbar ist, zeigt eine eigene Schaltfläche oder reagiert auf Doppeltippen: siehe Einen ganzen Tisch, Raum oder eine ganze Etage buchen.

Siehe auch: Die Plätze als Liste sehen · Tagesansicht

Sie mögen Zeilen lieber als eine Zeichnung, oder der Plan ist auf einem kleinen Bildschirm schwer zu lesen. Die Liste zeigt dieselben Plätze, Etage für Etage und Tisch für Tisch.

Schritte

1. Tippen Sie in Reservieren auf Listenansicht, die Schaltfläche neben dem Ansichtsmenü.
2. Suchen Sie den Platz. Jede Zeile nennt ihn und sagt, ob er frei, reserviert oder Ihrer ist.
3. Tippen Sie bei einer freien Zeile auf Reservieren, um das Buchungsblatt zu öffnen.
4. Um zur Zeichnung zurückzukehren, tippen Sie auf Planansicht.

Gut zu wissen

• Die Liste folgt dem gewählten Tag und der gewählten Uhrzeit, genau wie der Plan.
• Sind Favoriten und Bewertungen eingeschaltet, trägt jede Zeile außerdem ein Herz (Zu Favoriten hinzufügen) und Sterne.

Siehe auch: Tag und Uhrzeit wählen · Das Buchungsblatt

Sie möchten für einen anderen Tag buchen oder für eine Zeit, die nicht jetzt ist. Die zwei Reihen von Bedienelementen oben in der Übersicht sagen, was Sie ansehen und wann.

Schritte

1. Tippen Sie auf das Datum, zum Beispiel 14. Mai, und wählen Sie einen Tag im Kalender. Sie können bis zu einem Jahr vorausschauen.
2. Wählen Sie die Uhrzeit. Bucht Ihr Space halbe Tage, tippen Sie auf Vormittag, Nachmittag oder Ganzer Tag. Bucht er stundenweise oder in einem freien Zeitraum, tippen Sie auf die erste Zeit, um Von festzulegen, und auf die zweite, um Bis festzulegen.
3. Lesen Sie die Zeile unter den Bedienelementen: Sie nennt den Tag, den Zeitraum und die Stunden in der Zeitzone des Workspace und, wenn sie abweicht, in Ihrer.
4. Um zu heute zurückzukehren, tippen Sie auf Jetzt.

Gut zu wissen

• Welche Bedienelemente Sie sehen, richtet sich nach den Regeln des Spaces: Manche Spaces buchen halbe Tage, manche nur ganze Tage, manche jede Zeit in einem Raster.
• Auf dem Smartphone sind die Tagesabschnitt-Chips kleine Symbole für einen halben oder ganzen Tag. Halten Sie eines gedrückt, um seinen Namen und seine Stunden zu lesen.
• Der Plan antwortet für die gewählte Zeit: Ein als frei gezeigter Platz ist für die ganze Dauer frei.
• Wo pro halbem Tag gebucht wird, ist der Zeitraum, mit dem Sie beginnen, Ihr üblicher, festgelegt unter Standard-Buchungszeitraum.

Siehe auch: Die Reservierungsübersicht und der Raumplan · Einen Platz buchen

Sie möchten sehen, wer im Lauf des Tages wo ist, nicht nur in einem Moment. Die Ansicht Tag legt jeden Platz als Zeile entlang der Stunden aus.

Schritte

1. Öffnen Sie in Reservieren das Ansichtsmenü, das zunächst Plan anzeigt, und wählen Sie Tag.
2. Wählen Sie den Tag mit der Datumsschaltfläche. Wählen Sie eine Etage mit den Chips über den Zeilen: Alle Etagen oder eine Etage.
3. Lesen Sie die Balken. Jeder ist eine Buchung, mit dem Namen der Person, die sie hat; Ihre heben sich in der Farbe von Meine ab.
4. Tippen Sie auf eine freie Strecke einer Zeile, um diesen Platz für die gewählte Zeit zu buchen. Tippen Sie auf Ihre eigene Buchung, um ihre Details zu öffnen; tippen Sie auf die einer anderen Person, um zu sehen, wer sie hält und bis wann.

Gut zu wissen

• Ein geschlossener Tag wird als geschlossen gezeichnet und lässt sich nicht buchen.
• Das Menü hinter dem Bedienelement Ansicht enthält auch Woche und Monat.

Siehe auch: Wochenansicht · Eine Buchung ändern oder stornieren

Sie möchten in den nächsten Tagen einen freien Vormittag oder Nachmittag finden. Die Ansicht Woche zeigt die Plätze an der Seite und die Wochentage in der Breite.

Schritte

1. Öffnen Sie das Ansichtsmenü und wählen Sie Woche.
2. Suchen Sie Ihren Tag. Jeder Tag hat zwei Zellen nebeneinander, den Vormittag und den Nachmittag. Eine gefüllte Zelle zeigt den Anfangsbuchstaben der Person, die sie hat.
3. Tippen Sie auf eine leere Zelle, um diese Tageshälfte auf diesem Platz zu buchen.
4. Tippen Sie oben auf einen Tagesnamen, um in der Ansicht Tag zu diesem Tag zu springen.

Gut zu wissen

• Geschlossene Tage sind grau und tragen ein Schließzeichen.
• Wählen Sie mit den Chips über dem Raster Alle Etagen oder eine Etage.

Siehe auch: Tagesansicht · Monatsansicht

Sie möchten wissen, an welchen Tagen noch Platz ist. Die Ansicht Monat zählt für jeden Tag die freien Plätze.

Schritte

1. Öffnen Sie das Ansichtsmenü und wählen Sie Monat.
2. Lesen Sie jeden Tag: die Zahl der freien Plätze von der Gesamtzahl, zum Beispiel 6/6. Geschlossene Tage zeigen Zu.
3. Tippen Sie auf einen Tag, um ihn in der Ansicht Tag zu öffnen, wo Sie sehen, wer gebucht hat.

Gut zu wissen

• Die Zählung umfasst alle Etagen des Spaces.
• Heute ist eingekreist.

Siehe auch: Schließtage und Feiertage · Tagesansicht

Sie haben auf einen freien Platz getippt, und das Blatt öffnet sich. Es zeigt, was Sie buchen wollen, und lässt Sie es vor der Bestätigung anpassen. Das Blatt schlägt nur vor: Die Regeln des Spaces werden geprüft, wenn Sie bestätigen.

Schritte

1. Lesen Sie die Zusammenfassung: Workspace, Etage, Tisch und Platz, für wen die Buchung gilt, der Tag, die Stunden und die Wiederholung.
2. Passen Sie den Zeitraum an. Bei halben Tagen tippen Sie auf Vormittag, Nachmittag oder Ganzer Tag. In einem Zeitraster legen Sie Von und Bis fest; in einem Minutenraster bestimmt ein Regler namens Dauer die Länge.
3. Öffnen Sie Weitere Optionen, um die Buchung zu wiederholen.
4. Fügen Sie den Platz optional mit dem Herz zu Ihren Favoriten hinzu oder bewerten Sie ihn mit den Sternen.
5. Tippen Sie auf Reservieren.

Gut zu wissen

• Ist der gewählte Zeitraum nicht erlaubt, nennt eine rote Zeile unter dem Zeitraum den Grund, und Reservieren bleibt ausgegraut.
• Folgt auf demselben Platz eine weitere Buchung, sagt das Blatt, dass der Platz ab dieser Zeit reserviert ist, und beendet Ihre Buchung dort.
• Administratoren sehen Buchen für und, um einen Platz zu sperren, Ressource verwalten.
• Umfasst der gewählte Zeitraum den jetzigen Moment, erscheint ein Schalter Sofort einchecken, standardmäßig aus.

Siehe auch: Sofort einchecken, wenn Sie schon da sind · Eine Buchung wiederholen · Für jemand anderen buchen

Sie stehen an einem freien Platz und möchten ihn sofort nehmen. Auf dem Plan von heute bietet das Buchungsblatt zwei Aktionen nebeneinander an.

Schritte

1. Öffnen Sie Reservieren auf heute, ohne eine andere Zeit zu wählen, und tippen Sie auf einen freien Platz.
2. Wählen Sie oben im Blatt Reservieren oder Jetzt einchecken.
3. Reservieren behält den gewählten Zeitraum. Jetzt einchecken schaltet auf den aktuellen Zeitraum um und markiert Sie als anwesend.
4. Tippen Sie zur Bestätigung auf Einchecken.

Gut zu wissen

• Das Einchecken endet dort, wo die nächste Buchung auf diesem Platz beginnt, und das Blatt sagt es Ihnen.
• Ein spontanes Einchecken muss heute beginnen.
• Wo pro halbem Tag gebucht wird, endet das Einchecken mit dem aktuellen halben Tag oder mit dem Tag, wenn Ihr üblicher Zeitraum der ganze Tag ist.

Siehe auch: Ein- und Auschecken · Die Regeln, denen Sie beim Buchen begegnen

Sie brauchen den ganzen Tisch, den ganzen Raum oder die ganze Etage, für eine Besprechung oder einen Tag. Spaces, die dafür eingerichtet sind, lassen sich als Ganzes buchen.

Schritte

1. Tippen Sie auf dem Plan doppelt auf den Tisch, den Raum oder die leere Etage. Für eine Etage können Sie auch auf Etage reservieren tippen, die Schaltfläche unter der Etagenauswahl.
2. Das Blatt nennt den Space, den Zeitraum und, falls es einen gibt, den Preis je Halbtag.
3. Tippen Sie auf Einchecken, um ihn jetzt zu nehmen, oder auf Reservieren, um ihn für den gezeigten Zeitraum zu buchen.
4. Wählen Sie im Buchungsblatt, das sich öffnet, den Zeitraum und tippen Sie auf Reservieren.

Gut zu wissen

• Ein Mitglied braucht das Recht, ganze Spaces zu buchen; Inhaber und Administratoren haben es. Ohne dieses Recht sagt das Blatt Sie dürfen keinen ganzen Tisch, kein Büro und keine ganze Etage reservieren.
• Ein ganzer Space lässt sich nicht buchen, solange einer seiner Plätze in diesem Zeitraum belegt ist, und kein Platz lässt sich buchen, solange sein Tisch, Raum oder seine Etage als Ganzes gebucht ist.
• Verlangt der Inhaber eine Freigabe, sperrt eine Buchung eines ganzen Spaces den Space sofort und wartet auf die Prüfenden; lehnen sie ab, wird sie storniert.

Siehe auch: Wenn eine Buchung auf Bestätigung wartet · Einen Raumcode scannen

Sie möchten einen Platz im Namen eines Mitglieds buchen. Administratoren können das Mitglied im Buchungsblatt auswählen.

Schritte

1. Tippen Sie in Reservieren auf einen freien Platz, um das Buchungsblatt zu öffnen.
2. Öffnen Sie Buchen für und wählen Sie das Mitglied.
3. Die Zusammenfassung lautet nun Buchung für dieses Mitglied, und die Schaltfläche wechselt zu Zur Bestätigung senden.
4. Tippen Sie auf Zur Bestätigung senden. Eine Meldung lautet Zur Bestätigung an das Mitglied gesendet.

Gut zu wissen

• Das Mitglied muss zustimmen, bevor die Buchung besteht. Es findet die Anfrage in seinem Kalender und in seinen Benachrichtigungen.
• Eine für jemand anderen gemachte Buchung wird nie eingecheckt und kann sich nicht wiederholen.
• Das Feld Buchen für erscheint nur, wenn der Inhaber Administratoren erlaubt, für Mitglieder zu buchen. Für eine ganze Etage entscheidet der Inhaber, wer sie zuweisen darf.

Siehe auch: Wenn eine Buchung auf Bestätigung wartet · Entscheidungen, die im Kalender auf Sie warten

Sie sitzen jeden Dienstag am selben Platz oder einen Monat lang an jedem Werktag. Eine wiederkehrende Buchung legt alle Termine auf einmal an.

Schritte

1. Öffnen Sie das Buchungsblatt auf einem freien Platz und am ersten gewünschten Tag.
2. Öffnen Sie Weitere Optionen.
3. Wählen Sie unter Wiederholen Täglich, Jeden Werktag oder Wöchentlich. Standard ist Keine Wiederholung.
4. Legen Sie Wiederholen bis fest, das letzte Datum. Das Blatt schlägt vier Wochen im Voraus vor.
5. Tippen Sie auf Reservieren. Ein Dialog sagt Ihnen, wie viele Buchungen angelegt wurden.

Gut zu wissen

• Termine, die sich nicht buchen ließen, sind im Dialog aufgelistet und werden übersprungen. Die übrigen bleiben bestehen.
• Um eine wiederkehrende Buchung zu stornieren, öffnen Sie einen ihrer Termine und wählen Diesen Termin stornieren oder Diesen und folgende stornieren.
• Sie können eine einzelne Buchung auch über Zeit ändern in ihren Details in eine wiederkehrende verwandeln.
• Wiederholen wird nicht angeboten, wenn Sie für jemand anderen buchen.

Siehe auch: Eine Buchung ändern oder stornieren · Das Buchungsblatt

Sie möchten wissen, warum ein Tag nicht buchbar ist. Ihr Space ist an manchen Wochentagen und an den vom Inhaber hinzugefügten Schließtagen geschlossen, zum Beispiel an Feiertagen.

Schritte

1. Wählen Sie den Tag in Reservieren. Ein geschlossener Tag zeigt ein Banner, An diesem Tag geschlossen.
2. Tippen Sie auf die Abkürzung im Banner, die „Anzeigen“ und den nächsten offenen Tag nennt, um dorthin zu springen.
3. In Monat zeigen geschlossene Tage Zu; in Woche sind sie grau mit einem Zeichen; in Tag sind sie als geschlossen markiert, unter dem Legendeneintrag Geschlossen.
4. Im Kalender sind geschlossene Tage durchgestrichen, und die Liste des Tages nennt Geschlossen mit dem Grund, wenn der Inhaber einen angegeben hat.

Gut zu wissen

• An einem geschlossenen Tag tragen die Plätze das Symbol für gesperrt und lassen sich weder buchen noch einchecken.
• Feiertage erscheinen genau wie jeder andere Schließtag.

Siehe auch: Monatsansicht · Schließtage · Offene Wochentage

Sie kommen an Ihrem Platz an und gehen später wieder. Einchecken sagt, dass Sie da sind; Auschecken gibt frei, was Sie nicht mehr brauchen.

Schritte

1. Öffnen Sie Reservieren, suchen Sie den Tag Ihrer Buchung und tippen Sie auf Ihren eigenen Platz, den mit der Markierung Meine.
2. Tippen Sie auf Einchecken. Ist es ausgegraut, sagt es Ihnen, wann es öffnet, zum Beispiel „Einchecken ab 14. Mai“.
3. Wenn Sie gehen, tippen Sie erneut auf Ihren Platz und dann auf Auschecken. Der Rest der Buchung wird sofort für andere freigegeben.
4. Die Buchung lautet dann Abgeschlossen: ausgecheckt um und die Uhrzeit.

Gut zu wissen

• Das Einchecken öffnet 15 Minuten vor dem Beginn oder einen Rasterschritt vorher, wenn das Raster gröber ist. Wo pro halbem Tag, pro Tag oder pro echter Stunde gebucht wird, öffnet es für den ganzen Tag der Buchung.
• Es schließt, wenn die Buchung endet: Diese Reservierung ist vorbei — Einchecken ist nicht mehr möglich.
• Sind Sie noch an einem anderen Ort eingecheckt, checken Sie dort zuerst aus.
• Ist das automatische Ein- und Auschecken an, schließt sich eine Buchung, die niemand ein- oder ausgecheckt hat, selbst ab, sobald ihre Zeit vorbei ist. Ohne diese Funktion lautet eine Buchung, bei der Sie nicht eingecheckt haben, Dieser Zeitraum ist ohne Check-in vorbei.
• An einem Kiosk an der Wand checken Sie mit Ihrem Badge ein; siehe Ihr Badge und NFC-Badge-Check-in.

Siehe auch: Einen Raumcode scannen · Eine Buchung ändern oder stornieren

Sie stehen vor einem Tisch, einem Raum oder einem Platz mit einer QR-Karte oder vor einem Stuhl mit einem NFC-Tag. Das Scannen zeigt, was Sie dort tun können, ohne den Plan zu durchsuchen.

Schritte

1. Tippen Sie in Reservieren auf Raumcode scannen, das Scannersymbol oben auf dem Bildschirm.
2. Richten Sie die Kamera auf die Karte oder tippen Sie die aufgedruckte Nummer bei Code ein und tippen Sie auf Bestätigen. Halten Sie Ihr Smartphone an den NFC-Tag eines Stuhls, wo das Gerät es unterstützt.
3. Wählen Sie bei einem Platz Einchecken, Reservieren oder Auschecken, dieselben Aktionen wie am Kiosk, ohne den Badge-Schritt.
4. Bei einem Tisch, einem Büro oder einer Etage zeigt das Blatt Zustand, Zeitraum und Preis je Halbtag; tippen Sie auf Einchecken, Reservieren oder Auf dem Plan anzeigen.

Gut zu wissen

• Hat jemand anderes den Space, sagt das Blatt, wer, und bietet an, dieser Person eine Nachricht zu schreiben.
• Ein Code, der nicht aus diesem Workspace stammt, sagt Kein Raumcode dieses Workspace. Ein entfernter Space sagt Dieser Code passt zu keinem Raum mehr.
• Im Browser ist die Kamera nicht verfügbar: Tippen Sie stattdessen den Code ein. Ein NFC-Tag identifiziert nur Plätze.
• Das Scannersymbol erscheint nur, wenn Ihr Space QR-Codes verwendet.

Siehe auch: Einen ganzen Tisch, Raum oder eine ganze Etage buchen · Ein- und Auschecken

Ihre Pläne haben sich geändert. Sie können eine Buchung verschieben, verkürzen, verlängern oder stornieren, solange sie nicht genutzt wurde.

Schritte

1. Öffnen Sie die Buchung: Tippen Sie in der Ansicht Tag oder Woche darauf, im Kalender, oder tippen Sie auf Details in der Meldung, die auf eine Buchung folgt.
2. Bei einer Buchung, die noch nicht begonnen hat, tippen Sie auf Zeit ändern, um einen anderen Zeitraum zu wählen, oder auf Reservierung stornieren, um sie zu entfernen.
3. Wählen Sie bei einer wiederkehrenden Buchung Diesen Termin stornieren oder Diesen und folgende stornieren.
4. Bei einer Buchung, in die Sie eingecheckt sind, erscheinen Länger bleiben und Früher beenden, wenn die Regeln des Spaces ein späteres oder früheres Ende erlauben. Der Beginn verschiebt sich nicht.
5. Tippen Sie bei einer Buchung, die begonnen hat, eingecheckt oder abgeschlossen ist, und wenn Ihr Space Löschanfragen erlaubt, auf Löschung beantragen, nennen Sie auf Wunsch einen Grund und tippen Sie auf Anfrage senden.

Gut zu wissen

• Löschung beantragen löscht nichts: Ein Inhaber oder Administrator entscheidet, ob das Einchecken nur vergessen wurde, dann bleibt die Buchung, oder ob die Buchung nie genutzt wurde, dann wird sie entfernt.
• Ein Administrator kann die Buchung eines anderen mit Reservierung entfernen (übersteuern) entfernen; das Mitglied und die Administratoren werden informiert.
• Auf dem Plan anzeigen springt zum Platz auf dem Plan.

Siehe auch: Ein- und Auschecken · Eine Buchung im eigenen Kalender speichern · Eine Buchung wiederholen

Sie möchten alles Terminierte an einem Ort: Ihre Buchungen, Check-ins, Hinweise, Nachrichten, fällige Zahlungen. Der Kalender-Tab listet es nach Tag, und jede Zeile öffnet ihre Quelle.

Schritte

1. Öffnen Sie Kalender. Er öffnet sich auf der Agenda: die nächsten 30 Tage, gruppiert unter Heute, Morgen und den Tagesnamen.
2. Springen Sie mit den Pfeilen jeweils 30 Tage weiter oder tippen Sie auf das Datum für eine Tagesauswahl. Die Schaltfläche oben rechts bringt Sie zurück zu Heute.
3. Tippen Sie auf eine Zeile, um sie zu öffnen: Eine Buchung öffnet ihre Details, eine Nachricht ihre Unterhaltung, eine Rechnung ihr Blatt.
4. Grenzen Sie die Liste mit den Chips darunter ein, wie unter Den Kalender filtern beschrieben.

Gut zu wissen

• Buchungen erscheinen für alle im Space, weil der Plan allen die Belegung zeigt. Nachrichten und Geld bleiben privat für Sie und für die Personen, die die Regeln des Spaces zulassen.
• Ein Mitglied mit der Finanz- oder Mitgliederberechtigung kann die Liste mit dem Chip Ich auf ein anderes Mitglied umstellen. Was der Server nicht erlaubt, erscheint als gesperrt, nicht als leerer Tag.
• Behält Ihr Space den einfacheren Kalender, wählen Sie statt der drei Ansichten einen Tag oder einen Tagesbereich.

Siehe auch: Agenda, Woche und Monat im Kalender · Eine Buchung im eigenen Kalender speichern

Sie möchten eine Woche oder einen Monat auf einen Blick sehen. Der Kalender bietet drei Arten, hinzuschauen.

Schritte

1. Wählen Sie in der Leiste oben Agenda, Woche oder Monat. Die vierte Schaltfläche, Hinweise, zeigt Ihre Hinweise, wenn Ihr Space sie anbietet.
2. Tippen Sie in Woche auf einen der sieben Tage, um seine Liste darunter zu lesen.
3. Tippen Sie in Monat auf einen Tag im Raster. Unter jedem Tag zeigen bis zu drei Punkte, was er enthält: Buchungen und Anwesenheit, Hinweise und Nachrichten, Geld. Heute ist eingekreist.
4. Geschlossene Tage sind grau und durchgestrichen.

Gut zu wissen

• In Monat zeigt die Liste darunter nur den gewählten Tag; in Woche listet sie die ganze Woche.
• Die Pfeile springen je nach Ansicht um eine Woche oder einen Monat.
• Der Kalender zeigt auch das Fälligkeitsdatum einer Zahlung und jede geplante Ausgabe, die fällig wird.

Siehe auch: Der Kalender-Tab · Schließtage und Feiertage

Sie wurden gebeten, etwas zu bestätigen. Braucht etwas Ihre Antwort, steht es oben im Kalender, unter Wartet auf Ihre Bestätigung.

Schritte

1. Öffnen Sie Kalender. Jede wartende Entscheidung ist eine Karte mit einem kurzen Text und dem Datum, an dem sie gesendet wurde.
2. Lesen Sie die Karte. Sie kann zeigen, wie viele Validierungen sie hat, zum Beispiel 1/2 Validierungen.
3. Tippen Sie auf Annehmen, um zuzustimmen, oder auf das Kreuz, um abzulehnen.
4. Öffnen Sie die Ansicht Hinweise, um die ganze Liste mit ihrem Verlauf zu sehen.

Gut zu wissen

• Die Schaltfläche Hinweise in der Leiste zeigt, wie viele Entscheidungen auf Sie warten.
• Haben Sie geantwortet, verlässt die Entscheidung die Spitze und erscheint mit ihrem Ergebnis in der Liste.

Siehe auch: Wenn eine Buchung auf Bestätigung wartet · Validierungsregeln

Die Liste ist lang, und Sie suchen nur Buchungen. Die Chips unter der Leiste grenzen sie ein.

Schritte

1. Tippen Sie auf Meine Buchungen, um nur Ihre eigenen Buchungen zu behalten. Tippen Sie erneut darauf, um alles zu sehen.
2. Oder wählen Sie Chips wie Buchungen, Check-ins und Check-outs; Alle zeigt jede Art.
3. Um Ihre Auswahl rückgängig zu machen, tippen Sie auf Filter zurücksetzen, die Trichter-Schaltfläche.
4. Eine Zeile über den Chips wiederholt, was Sie sehen, zum Beispiel Ich · Buchungen.

Gut zu wissen

• Mehrere Chips können gleichzeitig aktiv sein.
• Welche Chips angeboten werden, hängt davon ab, was Ihr Space eingeschaltet hat, zum Beispiel Validierungen.

Siehe auch: Der Kalender-Tab · Agenda, Woche und Monat im Kalender

Sie möchten eine Buchung im Kalender Ihres Smartphones oder Computers haben. Die App schreibt eine Standard-Kalenderdatei, die Google, Outlook, Apple und andere importieren.

Schritte

1. Öffnen Sie eine Ihrer eigenen Buchungen, in der Ansicht Tag, der Ansicht Woche oder im Kalender.
2. Tippen Sie auf Kalenderdatei speichern.
3. Lesen Sie die Vorschau: den Termin, Wann, Ort, Status und den Namen der Datei. Öffnen Sie Dateiinhalt, um die Datei selbst zu lesen.
4. Tippen Sie auf Speichern. Die App speichert die Datei, meist in Ihrem Download-Ordner, und sagt Ihnen, wo; öffnen Sie sie mit Ihrem Kalender.

Gut zu wissen

• Die Datei enthält die Zeit, den Ort, den Namen des Workspace und ob die Buchung bestätigt oder storniert ist. Keinen Betrag, keinen Namen, keine E-Mail-Adresse.
• Sie ist eine Momentaufnahme: Ändert sich die Buchung später, ändert sich eine bereits gespeicherte Datei nicht.
• Hat sich die Buchung zwischen der Vorschau und Speichern geändert, wird nichts geschrieben, und die Vorschau aktualisiert sich.
• Ihr Inhaber kann diese Funktion ausschalten.

Siehe auch: Eine Buchung ändern oder stornieren · Der Kalender-Tab

Sie möchten sehen, wer in Ihrem Workspace ist, wer heute da ist und wer gleich kommt.

Schritte

1. Öffnen Sie Mitglieder im Menü (oder in der unteren Leiste, wenn Sie den klassischen Navigationsstil gewählt haben).
2. Lesen Sie jede Karte: Foto oder Initialen, Name, Rollenabzeichen (Inhaber oder Administrator:in; einfache Mitglieder tragen keines), die Statuszeile der Person und zwei kleine Chips.
3. Lesen Sie die Chips. Der erste ist die Buchung: Eingecheckt mit dem Platz, Jetzt reserviert oder die nächste Buchung (Tag, Uhrzeit, Platz). Der zweite sagt Online oder wann die Person zuletzt gesehen wurde.
4. Tippen Sie auf eine Karte, um die Seite des Mitglieds zu öffnen.
5. Ziehen Sie die Liste nach unten, um sie zu aktualisieren.

Gut zu wissen

• Es werden nur aktive Mitglieder aufgelistet, in alphabetischer Reihenfolge.
• Administratoren und Inhaber sehen unter dem Namen auch die E-Mail-Adresse jeder Person. Mitglieder nicht: Zwischen Mitgliedern bleibt der Kontakt freiwillig.
• Hat Ihr Inhaber eine WhatsApp-Gruppe eingerichtet, steht über der Liste eine Zeile WhatsApp-Gruppe öffnen.

Siehe auch: Die Seite eines Mitglieds · Einem Mitglied schreiben

Sie möchten wissen, ob ein Kollege oder eine Kollegin da ist, wann er oder sie als Nächstes kommt und wie Sie ihn oder sie erreichen.

Schritte

1. Tippen Sie in Mitglieder auf eine Karte.
2. Lesen Sie die obere Karte: Foto, Rolle, Anwesenheit und die eigene Statuszeile der Person. Weiter unten sehen Sie, wie lange sie schon Mitglied ist.
3. Lesen Sie Gerade jetzt: ob die Person eingecheckt ist, in dieser Minute eine Buchung hat oder wann ihre nächste Buchung ist. Tippen Sie auf eine Buchung, um sie zu öffnen.
4. Nutzen Sie die Schaltflächen: Nachrichten, Auf WhatsApp schreiben und, für Administratoren, E-Mail.

Gut zu wissen

• Kontakt zeigt eine WhatsApp-Nummer nur, wenn die Person sich entschieden hat, sie zu teilen.
• Wo Sie sie sehen dürfen, stehen Geldwerte (offene Rechnungen, Zahlungen, der laufende Monat) auf derselben Seite. Ihre eigenen sehen Sie immer; die einer anderen Person nur mit dem Recht, Finanzen einzusehen.
• Administratoren und Inhaber erhalten außerdem einen Bereich Verwalten mit Mitgliedschaft, Buchungsregeln, Abrechnung und Ausweise & Zugang, wobei jede Zeile ihren aktuellen Wert zeigt.

Siehe auch: Einem Mitglied schreiben · Die Aktionen des Mitglieds

Sie möchten einen Kollegen oder eine Kollegin etwas fragen, ohne den Workspace zu verlassen.

Schritte

1. Öffnen Sie Mitglieder, tippen Sie auf eine Karte, um die Seite des Mitglieds zu öffnen, und tippen Sie dann auf Nachrichten.
2. Schreiben Sie in das Feld Ihre Nachricht.
3. Tippen Sie auf Senden.

Gut zu wissen

• Nachrichten lesen sich von der ältesten zur neuesten, unter Tagestrennern. Ein Haken unter Ihrer Nachricht bedeutet, dass sie zugestellt wurde; ein blauer Doppelhaken bedeutet, dass sie gelesen wurde.
• Tippen Sie auf … neben einer Sprechblase für die Nachrichtenaktionen (mit einem Emoji reagieren, markieren, kopieren, innerhalb von 15 Minuten bearbeiten, weiterleiten, löschen). Die Büroklammer hängt eine Reservierung oder einen Space an; die andere Person sieht einen Link, der sie öffnet.
• Dafür braucht Ihr Workspace die Funktion Mitglieder-Benachrichtigungen.

Siehe auch: Nachrichten

Sie möchten sehen, was im Workspace geschehen ist und was auf eine Antwort wartet.

Schritte

1. Tippen Sie in der oberen Leiste auf Ereignisse (das Ablagesymbol mit einer Zahl) oder öffnen Sie Ereignisse im Menü. Die Seite öffnet sich auf Hinweise.
2. Lesen Sie oben Wartet auf Ihre Bestätigung: Anfragen, die Sie brauchen.
3. Lesen Sie den Verlauf darunter. Jede Zeile sagt, was geschehen ist; eine Sanduhr bedeutet ausstehend, ein grüner Haken bedeutet bestätigt. Geldzeilen zeigen, wer sie validiert hat und wann.
4. Grenzen Sie den Verlauf mit den Chips ein: Alle, Nachrichten, Reservierung, Check-ins, Finanzen, Mitglieder, dann Ungelesen oder Gelesen.
5. Tippen Sie neben Gruppieren nach auf Typ, Datum oder Mitglied, um den Verlauf in Gruppen zu falten; tippen Sie auf das Gruppensymbol, um zur flachen Liste zurückzukehren.

Gut zu wissen

• Ein Ereignis entsteht, sobald etwas gebucht, geändert oder storniert wird, eine Zahlung oder Ausgabe erfasst wird, zusätzliche halbe Tage oder eine Löschung beantragt werden, sich eine Rolle ändert oder jemand beitritt.
• Mitglieder sehen ihre eigenen Ereignisse; Administratoren und Inhaber sehen die aller.
• Ihr Filter wird gemerkt. Die Zahl an der Schaltfläche Ereignisse zählt neue Mitteilungen und auf Sie wartende Entscheidungen.
• Meine Nachrichten öffnen oben führt Sie zu Ihren Unterhaltungen.

Siehe auch: Eine Anfrage annehmen oder ablehnen · Validierungsregeln

Jemand hat Sie gebeten, etwas zu bestätigen, und Sie möchten antworten.

Schritte

1. Öffnen Sie Ereignisse.
2. Suchen Sie die Anfrage unter Wartet auf Ihre Bestätigung.
3. Tippen Sie auf Annehmen oder auf das rote Kreuz, um Ablehnen zu wählen.

Gut zu wissen

• Wenn ein Administrator etwas für Sie tut (einen Platz bucht, Ihre Zahlung erfasst), bleibt es ausstehend, bis Sie bestätigen. Was Sie für sich selbst tun, braucht nie Ihre eigene Bestätigung.
• Niemand bestätigt die eigene Anfrage: Sie wartet auf eine andere Person oder auf die Ausnahme der Regel (Validierungsregeln).
• Nach sieben Tagen ohne Antwort wird ein Vorgang, der etwas anlegt oder ändert (etwa eine Buchung, die ein Administrator für Sie vornimmt), automatisch bestätigt; eine Löschung oder eine Belastung läuft stattdessen ab.
• Eine Zeile kann einen Fortschritt wie „1/2 Validierungen“ zeigen, wenn die Regel mehrere verlangt.

Siehe auch: Ereignisse und Bestätigungen · Erforderliche Validierungen

Sie entscheiden für jede Art von Handlung, ob zuerst eine Person sie bestätigen muss, und wer.

Schritte

1. Öffnen Sie Validierungsregeln (sie stehen auch in den Einstellungen).
2. Lesen Sie die drei Gruppen: Finanzen, Buchungen und Personen und Rollen. Jede nennt, was unverändert bleibt, bis die Handlung angenommen ist.
3. Lesen Sie eine Karte von links nach rechts: Jemand fragt an, die Personen, die validieren dürfen, es tritt in Kraft. Eine Karte sagt Erbt den Standard oder Angepasst.
4. Tippen Sie auf eine Karte, um ihre Regel zu bearbeiten. Tippen Sie auf Standardregel, um zu ändern, was alle anderen Karten erben.

Gut zu wissen

• Eine Regel deckt Handlungen ab wie Zahlungen, Ausgaben, Leistungen, zusätzliche halbe Tage, Buchungslöschungen, Reservierungen, Rollenwechsel, neue Mitglieder, Rechnungen, Erstattungen und Abonnementänderungen.
• Jede Entscheidung ist ein Ereignis: wer entschieden hat, wann und worüber. Nichts wird stillschweigend validiert.
• Das Banner oben gilt für jede Regel: Niemand gibt das Eigene frei.
• Sie brauchen die Berechtigung, Validierungsregeln zu konfigurieren; Inhaber haben sie immer.

Siehe auch: Erforderliche Validierungen · Die Rollenmatrix

Sie legen fest, wie viele Personen bestätigen müssen, bevor die Handlung durchgeht.

Schritte

1. Tippen Sie in Validierungsregeln auf eine Karte.
2. Tippen Sie neben Erforderliche Validierungen auf Plus oder Minus.
3. Tippen Sie auf Speichern.

Gut zu wissen

• Eine ist der Normalfall; zwei sind bei Geld üblich.
• Verlangen Sie mehr Validierungen, als es Personen gibt, die sie geben dürfen, warnt das Blatt Nicht genügend berechtigte Validierer. und speichert nicht: Eine Regel, die niemand erfüllen kann, würde die Handlung für immer blockieren.

Siehe auch: Wer validieren darf

Sie legen fest, welche Personen die Bestätigung geben dürfen.

Schritte

1. Tippen Sie in Validierungsregeln auf eine Karte.
2. Wählen Sie unter Wer prüft Admins, Benannte Personen oder Alle Mitglieder.
3. Lassen Sie bei Admins Admins dürfen validieren eingeschaltet und wählen Sie Alle Admins oder tippen Sie auf die Namen bestimmter Administratoren. Schalten Sie es aus, validieren nur Inhaber.
4. Wählen Sie bei Benannte Personen genau die Personen, die Sie möchten.
5. Tippen Sie auf Speichern.

Gut zu wissen

• Der Inhaber darf immer validieren.
• Eine benannte Liste ist eine bewusste Entscheidung: Wer später Administrator wird, wird ihr nicht hinzugefügt.
• Die Auswahl des Geltungsbereichs erscheint, wenn Ihr Workspace die Funktion Validierungsbereiche eingeschaltet hat; sonst arbeitet eine Regel mit Administratoren.

Siehe auch: Ein Inhaber ist erforderlich

Für manche Handlungen genügt die Zustimmung eines Administrators allein nicht.

Schritte

1. Tippen Sie in Validierungsregeln auf eine Karte.
2. Schalten Sie Inhaber muss immer validieren ein.
3. Tippen Sie auf Speichern.

Gut zu wissen

• Mindestens eine der Bestätigungen kommt dann von einem Inhaber, was auch immer die geforderte Anzahl sagt. Die Karte zeigt „und der Inhaber, immer“.

Siehe auch: Erforderliche Validierungen · Ein Inhaber darf die eigene Anfrage bestätigen

Sie führen einen Space allein und müssen Ihre eigenen Anfragen selbst erledigen können.

Schritte

1. Tippen Sie in Validierungsregeln auf eine Karte.
2. Schalten Sie Die Inhaberschaft darf das Eigene freigeben ein.
3. Tippen Sie auf Speichern.

Gut zu wissen

• Ist es aus, wartet die eigene Anfrage eines Inhabers auf jemand anderen. Ist es an, erledigt der Inhaber sie selbst.
• Das ist allein die Ausnahme des Inhabers: Ein Administrator validiert nie seine eigene Handlung.
• Der Schalter erscheint, wenn Ihr Workspace die Funktion Validierungskette eingeschaltet hat.

Siehe auch: Die eigene Anfrage eines Inhabers automatisch validieren

Sie möchten die Bestätigungen der Reihe nach einholen, damit die zweite Person die Entscheidung der ersten sieht.

Schritte

1. Tippen Sie in Validierungsregeln auf eine Karte.
2. Schalten Sie Nacheinander ein.
3. Tippen Sie auf Speichern.

Gut zu wissen

• Die nächste Validierung wird erbeten, sobald die vorherige durch ist, und der Validierungsverlauf nummeriert jeden Schritt.
• Es ist langsamer; nutzen Sie es, wenn die Reihenfolge zählt.
• Bei Geldregeln können Sie zusätzlich Nur über diesem Betrag festlegen: Kleinere Beträge gelten sofort.

Siehe auch: Erforderliche Validierungen

Sie möchten keine Benachrichtigung zu einer Frage, die bereits geklärt ist.

Schritte

1. Tippen Sie in Validierungsregeln auf die Karte Buchungslöschung.
2. Schalten Sie Inhaber löschen ohne Validierung ein.
3. Tippen Sie auf Speichern.

Gut zu wissen

• Der eigene Löschantrag eines Inhabers erledigt sich dann selbst und bleibt im Verlauf als Automatisch bestätigt markiert, sodass die Spur lückenlos bleibt.
• Dieser Schalter existiert nur bei der Regel Buchungslöschung und ist standardmäßig aus.

Siehe auch: Die eigene Anfrage eines Administrators automatisch validieren

Sie möchten, dass Administratoren ihre eigenen Buchungen ohne Warten löschen.

Schritte

1. Tippen Sie in Validierungsregeln auf die Karte Buchungslöschung.
2. Schalten Sie Admins löschen ohne Validierung ein.
3. Tippen Sie auf Speichern.

Gut zu wissen

• Er ist unabhängig vom Schalter für Inhaber: Jeder Inhaber ist auch Administrator, ein einziger Schalter könnte also nicht „Inhaber ja, Administratoren nein“ sagen.
• Standardmäßig aus und nur für Buchungslöschungen.

Siehe auch: Die eigene Anfrage eines Inhabers automatisch validieren

Sie möchten alle Ihre Unterhaltungen in einer Liste, gleich zu welchem Space oder Server sie gehören.

Schritte

1. Öffnen Sie Nachrichten in Ich.
2. Lesen Sie jede Zeile: den Titel, den Zusammenhang (zum Beispiel „In“ einem Space, „Von Person zu Person“, „Gruppe“), die letzte Nachricht und die Zahl der ungelesenen.
3. Filtern Sie mit Alle, Ungelesen oder Archiviert, öffnen Sie Markiert für die Nachrichten, die Sie markiert haben, oder tippen Sie auf die Lupe, um zu suchen.
4. Halten Sie eine Zeile gedrückt, um sie mit Oben anheften, Benachrichtigungen stumm, Als ungelesen markieren oder Archivieren zu bearbeiten.
5. Tippen Sie auf eine Zeile, um die Unterhaltung zu öffnen.

Gut zu wissen

• Unterhaltungen von Ihren anderen verbundenen Servern erscheinen in derselben Liste, mit dem Namen des Servers.
• Nur die Personen einer Unterhaltung können sie öffnen; Inhaber und Administratoren eines Space können sie nicht lesen. Nachrichten sind nicht Ende-zu-Ende-verschlüsselt: Wer den Server betreibt, auf dem eine Unterhaltung liegt, kann technisch darauf zugreifen. Siehe Ihre Daten, Ihre Rechte.
• Eine Nachricht, die Sie geschrieben haben, zeigt einen Haken, wenn sie zugestellt ist, und einen blauen Doppelhaken, sobald sie gelesen wurde.
• Eine archivierte Unterhaltung behält ihren Verlauf. Eine stummgeschaltete bleibt still, wird aber weiter mitgezählt.
• Aus dem Workspace führt Meine Nachrichten öffnen (in den Hinweisen) hierher.

Siehe auch: Einem Mitglied schreiben · Eine Unterhaltung oder eine Gruppe beginnen

Sie möchten jemandem Neuen schreiben oder mehreren Personen auf einmal.

Schritte

1. Tippen Sie in Nachrichten auf Neue Unterhaltung.
2. Geben Sie unter Erreichbare Personen suchen einen Namen ein und tippen Sie auf die Lupe.
3. Tippen Sie auf die Person; der Chat öffnet sich.
4. Für eine Gruppe tippen Sie stattdessen auf Neue Gruppe, geben ihr einen Gruppenname, wählen Personen hinzufügen und tippen auf Gruppe erstellen.

Gut zu wissen

• Sie finden Personen, die sich dafür entschieden haben, erreichbar zu sein: Jede Person entscheidet unter Wer ein Gespräch mit mir beginnen darf.
• Tippen Sie in einer Gruppe auf ihren Namen, um die Mitglieder zu sehen; ein Administrator kann Personen hinzufügen oder entfernen, die Gruppe umbenennen oder erlauben, dass nur Administratoren schreiben (Nur Admins dürfen schreiben). Jeder kann Gruppe verlassen.
• Eine lange Nachricht ist auf 4000 Zeichen begrenzt.

Siehe auch: Nachrichtenanfragen

Sie möchten, dass eine Person Sie nicht mehr sieht und Ihnen nicht mehr schreibt.

Schritte

1. Tippen Sie bei einer Nachrichtenanfrage auf Blockieren oder in einer Unterhaltung auf Person blockieren.
2. Bestätigen Sie.
3. Um es rückgängig zu machen, öffnen Sie Ich, dann Blockierte Personen, und tippen Sie neben dem Namen auf Blockierung aufheben.

Gut zu wissen

• Eine Blockierung wirkt in beide Richtungen: Keiner von Ihnen sieht oder erreicht den anderen.
• Die Person erfährt es nicht.

Siehe auch: Nachrichtenanfragen

Sie möchten wissen, was Sie alarmiert, und auf diesem Gerät Benachrichtigungen ausschalten, wenn Sie es vorziehen.

Schritte

1. Öffnen Sie Datenschutz & Daten.
2. Schalten Sie mit Push-Benachrichtigungen auf diesem Gerät Push ein oder aus.
3. Um eine Unterhaltung stummzuschalten, halten Sie sie in Nachrichten gedrückt und wählen Benachrichtigungen stumm.

Gut zu wissen

• Sie werden über Anfragen benachrichtigt, die auf Ihre Bestätigung warten, und über Nachrichten: im Feed und an der Glocke, per Push, wenn Ihre Installation Push eingerichtet hat, und in der installierten App (nicht im Browser) mit einer Erinnerung auf Ihrem Gerät 15 Minuten vor einer Buchung, für die Sie noch nicht eingecheckt haben.
• DesKilo versendet keine eigenen E-Mails: Die einzigen E-Mails sind die Ihres Kontos (Bestätigung der Anmeldung, Zurücksetzen des Passworts).
• Die Zahl an der Glocke und am App-Symbol addiert Ihre ausstehenden Bestätigungen und ungelesenen Nachrichten.
• Ist es aus, funktioniert die App weiter; an dieses Gerät wird nichts gesendet. Es gibt keine getrennten Schalter je Kategorie. Blockiert Ihr System die Benachrichtigungen der App, erlauben Sie sie in den Systemeinstellungen.

Siehe auch: Ereignisse und Bestätigungen · Ihre Daten, Ihre Rechte

Sie möchten Workspaces finden, die sich selbst veröffentlichen, und deren Gastgebern schreiben.

Schritte

1. Öffnen Sie Entdecken in Ich. Es öffnet sich auf der Karte.
2. Tippen Sie bei Workspaces suchen etwas ein und tippen Sie auf die Lupe.
3. Wischen Sie durch die Karten unter der Karte oder tippen Sie auf das Pin-Symbol einer Karte, um Auf der Karte anzeigen zu wählen.
4. Tippen Sie auf die Listen-Schaltfläche, um zu Liste zu wechseln, und auf die Karten-Schaltfläche, um zu Karte zurückzukehren.
5. Tippen Sie auf einen Workspace, um seine öffentliche Seite zu lesen: Beschreibung, Adresse, Kontakte, Website, öffentlicher Raumplan.
6. Nutzen Sie An die Gastgeber schreiben, die Chat-Schaltfläche neben einem Gastgeber, Eintreten oder Workspace-Profil beantragen, je nachdem, was der Workspace anbietet.

Gut zu wissen

• Es erscheinen nur Workspaces, deren Inhaber Im öffentlichen Verzeichnis sichtbar gewählt hat. Passt keiner, sagt der Bildschirm Keine veröffentlichten Workspaces gefunden.
• Wenn Sie jemandem schreiben oder um Aufnahme bitten, verbindet Sie die App zuerst mit dem Server dieses Workspace und fragt Sie, bevor etwas gesendet wird.
• Ihre Nachrichten mit Personen auf anderen Servern erscheinen in Nachrichten; verwalten Sie diese Server unter Verbundene Server.
• Inhaber veröffentlichen ihre Seite in ihren Einstellungen.

Siehe auch: Eine Unterhaltung oder eine Gruppe beginnen

Sie möchten, dass Menschen außerhalb Ihrer Spaces ein paar Worte über Sie lesen können.

Schritte

1. Öffnen Sie Ich, dann den Abschnitt Datenschutz.
2. Schalten Sie Öffentliches Profil ein und bestätigen Sie Veröffentlichen.
3. Tippen Sie auf Link kopieren und teilen Sie ihn.
4. Schalten Sie es jederzeit aus, um es zurückzuziehen.

Gut zu wissen

• Jeder mit dem Link, angemeldet oder nicht, liest Ihren Namen, Ihren Beruf und Ihre Kurzbiografie. Kontaktdaten, Anwesenheit und Spaces bleiben privat.
• Ein Link zu einem zurückgezogenen oder unbekannten Profil sagt Dieses Profil ist nicht öffentlich.
• Wie andere mich sehen zeigt vorab, was jedes Publikum sieht.

Siehe auch: Wer meine Daten sehen kann

Sie möchten wissen, wo eine Einstellung liegt, bevor Sie danach suchen.

Schritte

1. Öffnen Sie Einstellungen. Nennt Ihr Workspace sie Mein Konto, ist es derselbe Bildschirm.
2. Bleiben Sie auf Meine Einstellungen für alles, was Sie betrifft. Inhaber und Administratoren sehen zusätzlich Workspace verwalten, das die Konfiguration des Workspace enthält; Mitglieder, die nichts verwalten, sehen keinen zweiten Tab.
3. Springen Sie mit den drei Abkürzungen unter den Tabs: Mein Konto, Meine Mitgliedschaft, Erweitert.
4. Öffnen Sie Zurück zu Ich, um zu Ihrer Seite Ich zurückzukehren.

Gut zu wissen

• Mein Konto ist eine kurze Karte: Sie verweist auf Ich, wo Ihr Foto, Ihre Sprache, Ihr Design und Ihre Anmeldungen für jeden Workspace liegen.
• Meine Mitgliedschaft betrifft nur diesen Workspace: was Sie hier tun können, Ihr Badge und Ihre PIN, Ihr Status, Ihr Standard-Buchungszeitraum, Ihre Zahlungsbedingungen und die Dokumente.
• Erweitert beginnt geschlossen. Es betrifft dieses Gerät: den Server, Push, die Frontkamera.
• Unter den Abschnitten finden Sie auch Hilfe, die App-Version, die Datenschutzerklärung und Abmelden.

Siehe auch: Der Schalter nur für diesen Workspace · Ihr eigener Server

Sie möchten in einem Workspace Englisch und in den anderen Französisch, oder nur in einem davon ein dunkles Design.

Schritte

1. Öffnen Sie Einstellungen und sehen Sie sich Mein Konto an.
2. Schalten Sie Nur für diesen Arbeitsbereich ein. Die Zeilen für Sprache, Design und Regionales erscheinen gleich dort.
3. Ändern Sie, was Sie möchten. Es gilt nur für diesen Workspace.
4. Zum Rückgängigmachen tippen Sie auf Meine Standardwerte verwenden.

Gut zu wissen

• Ist der Schalter aus, bearbeiten Sie Ihre Standardwerte, die überall gelten.
• Eine Einstellung, die Sie nur für diesen Workspace geändert haben, steht in der Karte unter In diesem Space.
• Der Schalter umfasst Sprache, Erscheinungsbild und regionale Formate, sonst nichts.

Siehe auch: App-Sprache · Design · Zahlen und Daten

Sie möchten, dass Menschen Sie im Verzeichnis, auf dem Plan und in Nachrichten erkennen.

Schritte

1. Öffnen Sie Ich. Ihr Konto sind die Blöcke Profil, Einstellungen, Erweitert und Datenschutz dieser Seite.
2. Tippen Sie auf Foto.
3. Wählen Sie Foto auswählen und suchen Sie ein Bild aus, oder wählen Sie Foto entfernen.

Gut zu wissen

• Die Zeile sagt Zum Hinzufügen eines Fotos tippen, bis Sie eines haben, danach Zum Ändern tippen.
• Wer Ihr Foto sieht, entscheiden Sie: siehe Wer mich sieht.
• Ihr Konto gehört Ihnen über Workspaces hinweg; Ihre Stellung in einem Workspace steht in dessen Einstellungen.

Siehe auch: Profile · Wer mich sieht

Sie möchten, dass Ihre Rechnungen und Briefe Ihren Namen und Ihre Angaben richtig tragen.

Schritte

1. Öffnen Sie Ich und tippen Sie auf Persönliche Angaben.
2. Wählen Sie eine Anrede, wenn Sie eine vor Ihrem Namen gedruckt haben möchten, und füllen Sie dann Vorname, Nachname, Firma (optional), die Adresse, Telefon und E-Mail für Dokumente aus.
3. Prüfen Sie Auf Ihren Dokumenten, das zeigt, wie es gedruckt wird.
4. Beantworten Sie die Fragen, die Ihr Workspace unter einer eigenen Überschrift ergänzt, und tippen Sie dann auf Speichern.

Gut zu wissen

• Ihr Nachname und Ihr Ort werden in Großbuchstaben geschrieben, wie auf amtlicher Post.
• Ein leeres Formular zeigt Noch nicht ausgefüllt.
• Die Antworten auf die Fragen Ihres Workspace sind personenbezogene Daten: Sie gehören zu Ihrem Export und werden gelöscht, wenn Sie den Space verlassen.

Siehe auch: Ihre Adresse · Ihre USt-IdNr.

Sie möchten, dass Rechnungen an die richtige Stelle gehen.

Schritte

1. Öffnen Sie Ich und tippen Sie auf Persönliche Angaben.
2. Füllen Sie Straße und Hausnummer, Postleitzahl und Ort aus.
3. Wählen Sie Ihr Land und tippen Sie dann auf Speichern.

Gut zu wissen

• Nutzt Ihr Workspace das Formular für persönliche Angaben nicht, zeigt Ich stattdessen eine einfachere Zeile Adresse mit einer Auswahl Land.
• Die Adresse wird auf Ihren Rechnungen gedruckt.

Siehe auch: Persönliche Angaben

Sie werden als Unternehmen abgerechnet und möchten, dass die Rechnung Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer zeigt.

Schritte

1. Öffnen Sie Ich und tippen Sie auf Persönliche Angaben.
2. Tragen Sie Ihre Nummer bei USt-IdNr. (optional) ein.
3. Ergänzen Sie Ihr Handelsregister / Kennung (optional), falls Sie eines haben, und tippen Sie dann auf Speichern.

Gut zu wissen

• Lassen Sie es leer, wenn Sie Privatperson sind.
• Ob eine Rechnung Umsatzsteuer enthält, hängt von dieser Nummer und vom Land ab; der Workspace wendet seine eigenen Regeln an.

Siehe auch: Persönliche Angaben

Sie möchten wissen, zu welchen Bedingungen Sie abgerechnet werden.

Schritte

1. Öffnen Sie Einstellungen und tippen Sie unter Meine Mitgliedschaft auf Zahlungsbedingungen.
2. Lesen Sie das Abzeichen: Standard des Spaces oder Eigene des Mitglieds, wenn mit Ihnen Bedingungen vereinbart wurden.
3. Lesen Sie die Bedingungen: Sie können sie nicht selbst ändern. Um sie ändern zu lassen, wenden Sie sich an eine:n Administrator:in.

Gut zu wissen

• Ein:e Administrator:in oder Inhaber mit der Berechtigung schlägt eine Änderung auf Ihrer Mitgliedsseite vor: Änderung beantragen, nur die zu ändernden Felder (ein leer gelassenes Feld behält den Wortlaut des Workspace), ein Grund (optional), dann Antrag senden.
• Der Workspace legt diese Bedingungen fest; eine Änderung durchläuft seine Validierung und gilt, sobald sie validiert ist.

Siehe auch: Ihre USt-IdNr.

Sie möchten, dass Kolleginnen und Kollegen Sie auf WhatsApp erreichen, oder die Nummer nicht mehr teilen.

Schritte

1. Öffnen Sie Ich und tippen Sie auf WhatsApp.
2. Tragen Sie Ihre Nummer bei WhatsApp-Nummer ein, mit der Landesvorwahl.
3. Tippen Sie auf Speichern. Um nichts mehr zu teilen, leeren Sie das Feld und speichern.

Gut zu wissen

• Es steht auf Nicht geteilt, bis Sie es festlegen.
• Wer die Nummer sieht, legen Sie unter WhatsApp und E-Mail in Wer mich sieht fest.
• Die Zeile erscheint nur, wenn Ihr Workspace WhatsApp nutzt.

Siehe auch: Wer mich sieht

Sie möchten eine kurze Zeile neben Ihrem Namen, etwa „Im Gespräch · ab 14:00 wieder da“.

Schritte

1. Öffnen Sie Einstellungen und tippen Sie unter Meine Mitgliedschaft auf Status.
2. Tragen Sie Ihre Zeile bei Status ein.
3. Tippen Sie auf Speichern. Zum Löschen leeren Sie das Feld und speichern.

Gut zu wissen

• Sie ist optional und kurz; das Feld hält Sie an seiner Grenze auf.
• Mitglieder Ihrer Workspaces sehen sie im Mitgliederverzeichnis.
• Es steht Kein Status, bis Sie einen schreiben.

Siehe auch: Wer mich sieht

Sie möchten ein Badge oder eine Karte, die Sie an der Tür oder am Kiosk ausweist.

Schritte

1. Öffnen Sie Einstellungen und tippen Sie unter Meine Mitgliedschaft auf Mein Badge.
2. Tippen Sie auf Neuer Badge, um Ihren QR-Code zu erhalten, dann auf Als PDF speichern, um ihn zu drucken, oder tippen Sie auf Karte registrieren und halten Sie Ihre RFID- oder NFC-Karte an die Rückseite des Geräts.
3. Um ein Badge außer Dienst zu stellen, tippen Sie auf Widerrufen.

Gut zu wissen

• Ein neuer QR-Code wird nur einmal angezeigt: Speichern Sie ihn sofort.
• Ein widerrufenes Badge funktioniert sofort nicht mehr. Stellen Sie lieber ein neues aus, als das alte zu suchen.
• Meldet mich an ist standardmäßig aus: Ein Badge, das Sie eincheckt, meldet Sie nicht an, bis Sie es einschalten, und dafür brauchen Sie zuerst eine PIN.
• Neuer Badge setzt die Funktion QR-Badges voraus und Karte registrieren die Funktion RFID-/NFC-Badges; Ihr Workspace bietet möglicherweise nur eine davon an.

Siehe auch: Ihre Badge-PIN

Sie möchten sich durch Scannen Ihres Badges anmelden, statt Ihre E-Mail einzutippen.

Schritte

1. Öffnen Sie Einstellungen und tippen Sie unter Meine Mitgliedschaft auf Meine PIN.
2. Wählen Sie PIN setzen, geben Sie sie bei Neue PIN ein, wiederholen Sie sie bei Wiederholen und speichern Sie.
3. Öffnen Sie Mein Badge und schalten Sie Meldet mich an für das gewünschte Badge ein.

Gut zu wissen

• Die Zeile lautet Noch keine PIN oder PIN gesetzt.
• Nur Sie können sie festlegen, und niemand, auch kein Inhaber, kann sie wieder auslesen.
• PIN ändern ersetzt sie; PIN entfernen schaltet die Badge-Anmeldung für alle Ihre Badges aus.

Siehe auch: Ihr Badge

Sie möchten die App in Ihrer eigenen Sprache.

Schritte

1. Öffnen Sie Ich und tippen Sie auf Sprache.
2. Wählen Sie eine Sprache oder Systemstandard, um Ihrem Smartphone zu folgen.

Gut zu wissen

• Sie gilt für jeden Workspace, es sei denn, Sie legen für einen einzelnen Workspace eine fest mit Nur für diesen Arbeitsbereich.
• Jede Sprache steht in ihrem eigenen Namen, sodass Sie Ihre immer finden.

Siehe auch: Zahlen und Daten

Sie möchten die App heller oder dunkler.

Schritte

1. Öffnen Sie Ich und tippen Sie auf Design.
2. Wählen Sie Systemstandard, Hell oder Dunkel.

Gut zu wissen

• Systemstandard folgt dem eigenen Hell-Dunkel-Schalter Ihres Smartphones.
• Wie die Sprache lässt es sich nur für einen Workspace festlegen.

Siehe auch: App-Sprache

Sie möchten Beträge und Daten so geschrieben haben, wie Sie sie lesen, unabhängig von der Sprache der App.

Schritte

1. Öffnen Sie Region & Formate.
2. Tippen Sie auf Zahlen & Daten und wählen Sie eine Region oder Automatisch, um der Sprache der App zu folgen.
3. Prüfen Sie die Vorschauzeile darüber: Sie zeigt einen Betrag, ein Datum und eine Uhrzeit so, wie Sie sie sehen werden.

Gut zu wissen

• Es ist unabhängig von der Sprache: Eine englische App kann französische Daten schreiben.
• Es lässt sich mit Nur für diesen Arbeitsbereich nur für einen Workspace festlegen.
• Die Zeile erscheint nur, wenn Ihr Workspace Region & Formate nutzt.

Siehe auch: Uhr

Sie bevorzugen Uhrzeiten im 24-Stunden- oder im 12-Stunden-Format.

Schritte

1. Öffnen Sie Region & Formate.
2. Wählen Sie unter Uhr Auto, 24h oder 12h.

Gut zu wissen

• Auto macht, was Ihre Region macht.
• Es ändert, wie Uhrzeiten geschrieben werden, nie, was sie bedeuten.
• Die Zeile erscheint nur, wenn Ihr Workspace Region & Formate nutzt.

Siehe auch: Zeiten in meiner Zeitzone anzeigen

Sie sind unterwegs und möchten Uhrzeiten so, wie Ihre eigene Uhr sie zeigt.

Schritte

1. Öffnen Sie Region & Formate.
2. Schalten Sie Zeiten in meiner Zeitzone anzeigen ein.

Gut zu wissen

• Ist es aus, stehen die Zeiten in der Zone des Workspace, in der gebucht wird. Das ist die Voreinstellung.
• Ist es an, folgen die Zeiten Ihrem Gerät und sind gekennzeichnet, wo sie von denen des Workspace abweichen.
• Die Zeile erscheint nur, wenn Ihr Workspace Region & Formate nutzt.

Siehe auch: Uhr

Sie haben die Hilfe-Hinweise ausgeblendet und möchten sie nun zurück.

Schritte

1. Öffnen Sie Ich.
2. Tippen Sie auf Hilfe-Hinweise wieder anzeigen.

Gut zu wissen

• Eine Meldung bestätigt: Die Hilfe-Hinweise werden wieder angezeigt.
• Sonst wird nichts zurückgesetzt.
• Die Zeile erscheint nur, wenn Ihr Workspace Hilfe-Hinweise nutzt.

Siehe auch: Wie die Einstellungen aufgebaut sind

Sie scannen Badges mit einem an der Wand montierten Tablet, dessen Rückkamera zur Wand zeigt.

Schritte

1. Öffnen Sie Einstellungen und öffnen Sie Erweitert.
2. Schalten Sie Mit der Frontkamera scannen ein, um die Kamera auf der Bildschirmseite zu nutzen, oder aus für die Rückkamera.

Gut zu wissen

• Sie ist standardmäßig an und gilt nur für dieses Gerät.

Siehe auch: Ihr Badge

Sie möchten sich außer mit Ihrer E-Mail auch mit einer anderen Identität anmelden, etwa einem Google-Konto.

Schritte

1. Öffnen Sie Ich und tippen Sie auf Verknüpfte Konten.
2. Tippen Sie neben einem Anbieter auf Verknüpfen und schließen Sie den Vorgang im Browser ab.
3. Um eines zu entfernen, tippen Sie auf Trennen.

Gut zu wissen

• Eine verknüpfte Identität zeigt Verknüpft.

Siehe auch: Profile

Sie möchten wissen, wer was über Sie lesen kann und wer tatsächlich nachgesehen hat.

Schritte

1. Öffnen Sie Datenschutz & Daten.
2. Tippen Sie auf Wer meine Daten sehen kann.
3. Lesen Sie die Regel für jede Kategorie, die Personen, die sie heute nennt, und Wer auf Ihre Daten zugegriffen hat.

Gut zu wissen

• Ihre Daten werden nie verfolgt oder verkauft. Rollen entscheiden, wer sie liest, und der Server setzt das durch.
• Das Blatt nennt die Regel; es gibt daran nichts einzuschalten. Um zu wählen, was andere Mitglieder von Ihrem Profil sehen, nutzen Sie Wer mich sieht.

Siehe auch: Wer mich sieht · Ihre Daten, Ihre Rechte

Sie möchten Punkt für Punkt entscheiden, wer Ihren Namen, Ihre Kurzbiografie, Ihre Kontaktdaten und Ihre Anwesenheit sieht.

Schritte

1. Öffnen Sie Ich und scrollen Sie zu Datenschutz, zur Karte Wer mich sieht.
2. Tippen Sie auf einen Punkt: Über mich, Name und Foto, Beruf und Kurzprofil, WhatsApp und E-Mail, Heute im Space oder Wer ein Gespräch mit mir beginnen darf.
3. Wählen Sie ein Publikum, zum Beispiel Niemand, Mitglieder meiner Spaces oder Mitglieder ausgewählter Spaces, haken Sie Spaces an, wenn Sie welche gewählt haben, und tippen Sie auf Speichern.
4. Prüfen Sie Wie andere mich sehen am Fuß der Karte.

Gut zu wissen

• Nichts ist öffentlich, es sei denn, Sie wählen es.
• Wenn Sie ein Publikum erweitern, werden Sie zuerst um Bestätigung gebeten.
• Blockierte Personen unter der Karte listet, wen Sie blockiert haben; diese Personen können Sie weder sehen noch erreichen, und Sie können sie nicht erreichen. Tippen Sie auf Blockierung aufheben, um es rückgängig zu machen.
• Alle Angemeldeten wird nur für manche Einträge angeboten, etwa Name und Foto und Beruf und Kurzprofil. WhatsApp und E-Mail und Heute im Space gehen nie über Ihre eigenen Spaces hinaus.

Siehe auch: Öffentliches Profil · Wer meine Daten sehen kann

Sie möchten eine Seite mit Ihrem Namen und ein paar Worten, die Menschen ohne Konto lesen können.

Schritte

1. Öffnen Sie Ich und suchen Sie Öffentliches Profil in der Karte Wer mich sieht.
2. Schalten Sie es ein und bestätigen Sie mit Veröffentlichen.
3. Tippen Sie auf Link kopieren, um ihn zu teilen.

Gut zu wissen

• Jeder mit dem Link liest Ihren Namen, Ihren Beruf und Ihre Kurzbiografie. Kontaktdaten, Anwesenheit und Spaces bleiben privat.
• Ist es aus, sehen Personen, die nicht angemeldet sind, nichts von Ihnen.

Siehe auch: Wählen, wer mich sieht

Sie möchten eine Kopie von allem, was DesKilo über Sie speichert.

Schritte

1. Öffnen Sie Datenschutz & Daten.
2. Tippen Sie auf Meine Daten exportieren.
3. Speichern oder teilen Sie die erzeugte Datei.

Gut zu wissen

• Es ist eine einzige JSON-Datei, die in dem Moment erstellt wird, in dem Sie darum bitten.
• Die Zeile erscheint nur, wenn Ihr Workspace den Datenexport anbietet.

Siehe auch: Anträge auf Betroffenenrechte

Sie möchten einen Workspace verlassen und Ihre Daten löschen lassen.

Schritte

1. Öffnen Sie Datenschutz & Daten.
2. Tippen Sie auf Diesen Bereich verlassen und meine Daten löschen.
3. Lesen Sie, was geschehen wird, geben Sie das Bestätigungswort ein und tippen Sie auf Löschen.

Gut zu wissen

• Es storniert Ihre offenen Buchungen und schwärzt Ihre Nachrichten in diesem Bereich. Ihr Profil wird geleert, wenn dies Ihr letzter Space ist; vergangene Buchungen bleiben als Belegungsnachweis des Bereichs.
• Buchhaltungsunterlagen bleiben für die gesetzliche Aufbewahrungsfrist erhalten, mit Kennung und nicht mit Namen.
• Die Zeile erscheint zusammen mit dem Datenexport. Für einen Inhaber ist sie ausgegraut; er muss den Workspace zuvor übergeben, unter Mitinhaberschaft.

Siehe auch: Meine Daten exportieren

Sie möchten den Workspace um eine Kopie, eine Berichtigung, eine Einschränkung oder die Löschung bitten und einen Nachweis behalten.

Schritte

1. Öffnen Sie Datenschutz & Daten und tippen Sie auf Meine Anträge auf Betroffenenrechte.
2. Tippen Sie auf Antrag stellen und wählen Sie, was Sie verlangen: eine Kopie Ihrer Daten einsehen, sie mitnehmen, sie berichtigen, ihre Nutzung einschränken, einer Nutzung widersprechen oder sie löschen.
3. Ergänzen Sie Einzelheiten (optional) und tippen Sie auf Antrag senden.

Gut zu wissen

• Der Space antwortet innerhalb eines Kalendermonats; das Blatt zeigt das Datum.
• Jeder Antrag zeigt, ob er eingegangen, verlängert (mit neuem Datum und Grund), beantwortet oder abgelehnt wurde.

Siehe auch: Meine Daten exportieren · Meine Daten löschen

Sie möchten verhindern, dass Benachrichtigungen an dieses Gerät gesendet werden, oder sie wieder einschalten.

Schritte

1. Öffnen Sie Datenschutz & Daten.
2. Schalten Sie Push-Benachrichtigungen auf diesem Gerät aus oder ein.

Gut zu wissen

• Ist es aus, funktioniert die App weiter, und an dieses Gerät wird nichts gesendet.
• Ist es an, gehen die Adresse dieses Geräts und jede Benachrichtigung an den Push-Dienst.

Siehe auch: Ihre Daten, Ihre Rechte

Sie möchten noch einmal nachlesen, was Sie zu Ihren Daten akzeptiert haben.

Schritte

1. Öffnen Sie Datenschutz & Daten.
2. Tippen Sie auf Ihre Daten, Ihre Rechte.
3. Lesen Sie den Text: was verarbeitet wird und wo, was nie geschieht, wer was sieht, Nachrichten, Push-Benachrichtigungen, wer verantwortlich ist, wie lange und welche Rechte Sie haben.

Gut zu wissen

• Er zeigt das Datum und die Version, die Sie akzeptiert haben; ändert sich der Text, werden Sie erneut um Ihre Zustimmung gebeten.
• Datenschutzerklärung, gleich darunter, öffnet die vollständige Erklärung online.

Siehe auch: Wer meine Daten sehen kann

Standardmäßig nutzt die App den Dienst von DesKilo. Ihre Gemeinschaft betreibt womöglich einen eigenen Server, und Sie möchten sich damit verbinden.

Schritte

1. Öffnen Sie Einstellungen, dann Erweitert, dann Server.
2. Wählen Sie Mit bestehender Organisation verbinden.
3. Tippen Sie auf Server-QR scannen oder fügen Sie den Code bei Server-Code ein.
4. Speichern Sie. Die App meldet Sie ab und nutzt den neuen Server, sobald sie das nächste Mal geöffnet wird.

Gut zu wissen

• Sie brauchen nie einen Administratorschlüssel.
• Server der App verwenden bringt Sie jederzeit zum Standard zurück.
• Ihr Konto liegt auf einem Server, deshalb meldet Sie der Wechsel ab.

Siehe auch: So betreiben Sie einen eigenen

Sie leiten eine Gemeinschaft und möchten DesKilo selbst hosten.

Schritte

1. Öffnen Sie den Bildschirm Server und tippen Sie auf Eigenen Server verwenden.
2. Folgen Sie den vier angezeigten Schritten: ein Projekt auf supabase.com anlegen, das Schema installieren, die Projekt-URL und den veröffentlichbaren Schlüssel kopieren, beides einfügen und Verbindung testen.
3. Oder tippen Sie auf Neue Instanz anlegen für die geführte Einrichtung.

Gut zu wissen

• Der Test sagt Ihnen, was nicht stimmt: nicht erreichbare Adresse, abgelehnter Schlüssel oder fehlende Tabellen.
• Mitglieder treten demselben Server bei, indem sie den QR-Code auf diesem Bildschirm scannen.
• Die Betreiberseite, Umgebungen und Bereitstellung, steht im Kapitel für Fortgeschrittene.

Siehe auch: Ihr eigener Server

Sie möchten wissen, wo der Monat steht: was Sie genutzt haben, was es kostet und was noch zu begleichen ist.

Schritte

1. Öffnen Sie Finanzen und bleiben Sie auf Abrechnung.
2. Blättern Sie mit den Pfeilen neben dem Monatsnamen zu anderen Monaten.
3. Lesen Sie zuerst Saldo: Ausstehend in Rot bedeutet, dass Sie den Betrag schulden, Beglichen bedeutet, dass nichts mehr offen ist.
4. Lesen Sie darunter Diesen Monat: die genutzten Tage von den Tagen, die Ihr Tarif enthält, und die verbleibenden Tage.
5. Lesen Sie die folgenden Karten: Ihr Abonnement, zusätzliche halbe Tage, Services, Pakete, offene Posten und Zahlungen & Gutschriften.

Gut zu wissen

• Ein gebuchter Vor- oder Nachmittag zählt als halber Tag, daher sehen Sie vielleicht Werte wie 0,5 Tage.
• Die Karte nennt auch die Regel Ihres Tarifs. Bei Abrechnung nach Verbrauch zeigt sie immer den Satz für Zusatztage; bei den beiden anderen Regeln weist sie Sie darauf hin, eine:n Administrator:in zu fragen oder ein Paket zu kaufen, sobald alle Ihre Tage genutzt sind.
• Eine Zeile mit dem Vermerk „wartet auf Bestätigung“ muss noch von jemandem bestätigt werden und zählt noch nicht.
• Tippen Sie auf das PDF-Symbol neben dem Monat, um die Abrechnung zu exportieren.

Siehe auch: Offenes bezahlen · Was jede Buchung gekostet hat

Sie möchten wissen, welcher Betrag maßgeblich ist, sobald der Workspace Ihnen für einen Monat eine Rechnung geschickt hat.

Schritte

1. Öffnen Sie Finanzen und gehen Sie mit dem linken Pfeil zum abgerechneten Monat zurück.
2. Suchen Sie die Karte Rechnung (oder Gutschrift, wenn die Summe negativ ist) mit ihrer Nummer.
3. Lesen Sie den Status auf der Karte, dann Rechnungsbetrag; eine teilweise bezahlte Rechnung zeigt außerdem Bereits bezahlt und Restbetrag.

Gut zu wissen

• Sobald ein Monat in Rechnung gestellt ist, entscheidet die Rechnung, ob er beglichen ist. Die Zahlung, die sie ausgleicht, geht meist erst in einem späteren Monat ein; der Saldo des Monats ist daher nicht mehr maßgeblich.
• Eine Gutschrift lautet „Der Workspace schuldet Ihnen diesen Betrag“: Sie müssen nichts bezahlen.

Siehe auch: Ihre Rechnungen

Sie möchten Ihren Saldo begleichen und wissen, wie der Workspace das Geld erwartet.

Schritte

1. Öffnen Sie Finanzen und wählen Sie Zahlungen.
2. Prüfen Sie Saldo unter Zahlen; überfällige Rechnungen aus allen Zeiträumen werden darüber hervorgehoben.
3. Lesen Sie die Zahlungshinweise: die Bankverbindung, den anzugebenden Verwendungszweck und die anderen Zahlungswege, die der Workspace akzeptiert. Tippen Sie auf eine IBAN oder einen Wert, um ihn zu kopieren.
4. Wenn die Schaltfläche vorhanden ist, tippen Sie auf Online bezahlen.
5. Haben Sie auf anderem Weg bezahlt, erfassen Sie die Zahlung.

Gut zu wissen

• Die Hinweise erscheinen nur, solange etwas offen ist, und nur, wenn der Workspace sie eingerichtet hat. Fehlen sie, fragen Sie Ihre Administrator:in, wie Sie bezahlen können.
• Eine Online-Zahlung, die der Anbieter noch nicht bestätigt hat, erscheint als Online-Zahlung ausstehend: Der Saldo zeigt weiterhin den offenen Betrag, bis sie bestätigt ist.
• Unter Anfragen können Sie außerdem eine Ausgabe einreichen, Zusätzliche halbe Tage beantragen oder, wenn Ihr Tarif mit Paketen arbeitet, Paket kaufen.

Siehe auch: Eine Zahlung erfassen · Eine Ausgabe einreichen

Sie haben per Überweisung, bar oder auf anderem Weg bezahlt und möchten, dass der Workspace es erfährt.

Schritte

1. Öffnen Sie Finanzen, wählen Sie Zahlungen und tippen Sie auf Zahlung erfassen.
2. Geben Sie den Betrag ein.
3. Tippen Sie auf die Zahlungsart: Überweisung, Bar, PayPal, TWINT, Karte, Wero, Lydia, Wise oder Sonstiges. Tippen Sie erneut darauf, um die Auswahl aufzuheben.
4. Prüfen Sie Zahlungsdatum und Gilt für, den Monat, den diese Zahlung begleicht.
5. Fügen Sie eine Notiz (optional) hinzu und tippen Sie auf Zur Bestätigung einreichen.

Gut zu wissen

• Ihre Zahlung ist beim Absenden noch nicht endgültig. Sie wartet als „wartet auf Bestätigung“, bis die vom Workspace bestimmten Personen sie bestätigen, wie in den Validierungsregeln festgelegt. Erst dann begleicht sie Ihren Saldo.
• Ihr Zahlungsdatum darf nicht in der Zukunft liegen. Gilt für reicht bis einen Monat voraus, um im Voraus zu bezahlen.

Siehe auch: Offenes bezahlen · Finanzmeldungen

Sie möchten eine Rechnung finden, sehen, ob sie bezahlt ist, und ihr PDF erhalten.

Schritte

1. Öffnen Sie Finanzen und wählen Sie Rechnungen.
2. Lesen Sie die Liste, die neueste zuerst. Jede Zeile zeigt die Nummer, einen Status-Chip, den Monat, das Datum und den Betrag.
3. Tippen Sie auf eine Rechnung, um sie zu öffnen.
4. Tippen Sie auf Schnellansicht, um sie auf dem Bildschirm zu lesen, auf PDF herunterladen, um sie zu speichern, oder auf PDF teilen, um sie zu versenden.

Gut zu wissen

• Die Status sind Offen, Wartet auf Bestätigung, Bezahlt, Teilweise bezahlt, Teilweise bezahlt · Restbetrag storniert und Erstattet. Eine offene Rechnung nennt ihre Fälligkeit oder die Zahl der Tage, die sie überfällig ist, und wie viele Erinnerungen Sie erhalten haben.
• Tippen Sie bei einer offenen Rechnung auf das Zahlungssymbol, um zu Zahlungen zu gelangen.
• Ist die Liste leer, hat der Workspace Ihnen noch nichts in Rechnung gestellt; er stellt einen Monat nach dem Abschluss in Rechnung.
• Rechnungen lassen sich nicht bearbeiten. Eine falsche Rechnung wird als Fehlerhaft markiert und durch eine neue ersetzt; die fehlerhafte verschwindet aus Ihrer Liste. Werden Rechnungen zu einer zusammengefasst, ersetzt die zusammengefasste Rechnung sie in Ihrer Liste.

Siehe auch: Offenes bezahlen · Ihre Finanzen in allen Workspaces

Sie möchten Buchung für Buchung sehen, was in diesem Monat berechnet wurde.

Schritte

1. Öffnen Sie Finanzen und wählen Sie Nutzung.
2. Wählen Sie den Monat mit den Pfeilen.
3. Lesen Sie jede Karte: den Tag, die Uhrzeit, den Platz, dann Gebucht, Anwesend und Berechnet.
4. Tippen Sie bei einer Buchung, die Sie früher verlassen haben, auf Die Zeit berechnen, in der ich da war, nennen Sie auf Wunsch einen Grund und tippen Sie auf Anfragen.
5. Für eine Zusammenfassung des Monats tippen Sie auf Verbrauchsbericht des Monats.

Gut zu wissen

• Eine Buchung, bei der niemand eingecheckt hat, wird vollständig berechnet, und die Karte weist darauf hin.
• Über Ihre Anfrage entscheiden nie Sie selbst: Jemand anderes nimmt sie an oder lehnt sie ab. Eine korrigierte Zeile zeigt weiterhin, was sie vorher war.
• Administratoren können beantragen, Diesen Satz entfernen.

Siehe auch: Berichte · Das Buchungsblatt

Sie möchten sehen, was in Gelddingen auf Sie wartet, ohne den ganzen Feed zu lesen.

Schritte

1. Öffnen Sie Finanzen.
2. Tippen Sie auf Finanzmeldungen, die Zeile ganz oben. Die Zahl an der Glocke zeigt, wie viele warten.
3. Lesen Sie die Liste: zuerst die Anfragen, die Sie bestätigen müssen, dann die Geldereignisse.

Gut zu wissen

• Das ist die gewohnte Meldungsansicht der Ereignisse, bereits auf Geld gefiltert.
• Zahlungen, Ausgaben und zusätzliche halbe Tage, die Sie eingereicht haben, erscheinen hier, solange sie auf Bestätigung warten, und zeigen, wer sie bestätigt oder abgelehnt hat.
• Die Zeile erscheint, wenn die Funktion Ereignis-Tab eingeschaltet ist.

Siehe auch: Eine Ausgabe genehmigen oder ablehnen

Sie möchten ein Dokument über Ihr eigenes Geld, zum Lesen, Aufbewahren oder Weitergeben an Ihre Buchhaltung.

Schritte

1. Öffnen Sie Finanzen und wählen Sie Dokumente.
2. Wählen Sie mit den Pfeilen den Monat, für Berichte, die von einem Monat abhängen.
3. Tippen Sie auf einen Bericht: Meine Konditionen, Zahlungsbericht, Verbrauchsbericht oder Monatsabrechnung (PDF).
4. Wählen Sie Schnellansicht, PDF herunterladen oder PDF teilen.

Gut zu wissen

• Dieselben drei Möglichkeiten erscheinen bei jedem Bericht und jeder Rechnung.
• Die Schnellansicht zeigt das Dokument auf dem Bildschirm, ohne etwas zu speichern.
• Ein Bericht, den Sie nicht sehen, ist in Ihrem Workspace nicht eingeschaltet.

Siehe auch: Ihre Rechnungen · Ihre verhandelten Preise

Sie möchten wissen, ob Sie den Tarif des Workspace zahlen oder einen eigens für Sie vereinbarten Preis.

Schritte

1. Öffnen Sie Finanzen und wählen Sie Dokumente.
2. Lesen Sie Meine verhandelten Preise: Bei Monatsbeitrag, Überschreitung je halben Tag und Rabatt auf Zuschläge zeigt Tarif, was alle zahlen, und Meine, was Sie zahlen.
3. Tippen Sie auf Wer das sehen kann, um zu erfahren, wer Ihre Preise lesen darf.

Gut zu wissen

• „Sie sind im Tarif des Workspace“ bedeutet, dass keine Vereinbarung gilt; Ihre Spalte zeigt einen Strich.
• Gilt eine Vereinbarung, nennt die Karte den Monat, seit dem sie gilt, und der Tarifwert ist durchgestrichen.
• Eine für Sie vorgeschlagene Vereinbarung wartet als „wartet auf Bestätigung“ und gilt erst nach der Bestätigung.
• Eine Vereinbarung können Sie hier nicht ändern; eine Administrator:in schlägt sie vor. Siehe Preisverhandlung.

Siehe auch: Ihre Abrechnung lesen

Sie haben etwas für den Raum bezahlt und möchten, dass der Workspace es Ihnen erstattet.

Schritte

1. Öffnen Sie Finanzen, wählen Sie Zahlungen und tippen Sie auf Ausgabe einreichen.
2. Geben Sie den Betrag ein.
3. Wählen Sie eine Kategorie: Kaffee & Küche, Ausstattung, Verbrauchsmaterial oder Sonstiges.
4. Schreiben Sie eine Beschreibung.
5. Wenn Sie etwas gekauft haben, das Mitglieder nutzen werden, schalten Sie Das ist ein Vorrat für den Raum ein (die Option erscheint, wenn Ihr Workspace Vorräte aus Ausgaben eingeschaltet hat) und tragen Sie den Artikel, die Menge und den Einzelpreis ein.
6. Tippen Sie auf Zur Bestätigung einreichen.

Gut zu wissen

• Sie sehen „Ausgabe eingereicht – wartet auf Genehmigung“. Die Ausgabe zählt erst, wenn sie bestätigt ist.
• Ein bestätigter Vorrat kommt als Service ins Regal: Mitglieder, die ihn nutzen, bezahlen dafür.
• In einem umsatzsteuerpflichtigen Bereich mit eingeschalteter Vorsteuer wählen Sie Umsatzsteuer auf diese Ausgabe und den Abziehbaren Anteil (%) — 100 %, außer ein Teil der Ausgabe ist privat oder dient einer steuerfreien Tätigkeit. Sobald die Ausgabe genehmigt ist, wird ihre abziehbare Vorsteuer in der Umsatzsteuererklärung des Genehmigungsmonats abgezogen. Schalten Sie Ein Anlagegut für eine Ausstattung ein, die der Bereich behält und abschreibt: ihre Vorsteuer wird in einer eigenen Zeile erklärt. Eine geplante Ausgabe fragt dasselbe einmal, und jede Fälligkeit übernimmt es.
• Wiederkehrende Kosten haben einen eigenen Zugang, Geplante Ausgaben, neben dieser Schaltfläche.

Siehe auch: Eine Ausgabe genehmigen oder ablehnen

Eine Ausgabe wartet, und Sie entscheiden, ob der Workspace sie bezahlt.

Schritte

1. Öffnen Sie Ereignisse oder tippen Sie in Finanzen auf Finanzmeldungen.
2. Suchen Sie unter Wartet auf Ihre Bestätigung die Zeile mit dem Betrag und dem Mitglied.
3. Tippen Sie auf Annehmen, um sie zu bestätigen, oder auf das Kreuz, um sie Ablehnen.

Gut zu wissen

• Manche Ausgaben brauchen mehr als eine Bestätigung. Die Zeile zeigt, wie viele erledigt sind, etwa „1/2 Bestätigungen“.
• Wer bestätigen darf und wie viele Bestätigungen nötig sind, legen die Validierungsregeln fest.
• Jede Entscheidung bleibt an der Zeile: wer bestätigt oder abgelehnt hat und wann. Das Mitglied sieht das Ergebnis.
• Finanzmeldungen in Finanzen erscheint nur, wenn die Funktion Ereignis-Tab eingeschaltet ist.

Siehe auch: Finanzmeldungen

Sie stellen die Rechnungen des ganzen Workspace aus und verfolgen sie nach und möchten wissen, wo Sie anfangen.

Schritte

1. Öffnen Sie Rechnungsstellung.
2. Lesen Sie die Reiter: Zu berechnen listet Mitglieder, die für den Monat noch abzurechnen sind, Offen die ausgestellten, unbezahlten Rechnungen und Archiv die abgeschlossenen.
3. Lesen Sie die Zeile mit vier Schritten unter dem Banner: Auszustellen, Einzuziehen, Zu bestätigen und Abgeschlossen, jeweils mit einer Anzahl.
4. Tippen Sie auf Monatsabschluss-Assistent, um einen Monat abzurechnen, oder auf Neue Rechnung für eine einzelne.
5. Tippen Sie auf das Werkzeugsymbol für das Rechnungsregister, die Mahnregeln, die PDF-Vorlage der Rechnung und Meine Finanzen.

Gut zu wissen

• Rechnungen werden nie bearbeitet oder gelöscht. Eine falsche wird als fehlerhaft markiert und ersetzt.
• Der vollständige Ablauf vom Monatsabschluss über den Ausgleich bis zu den Erinnerungen steht in Kapitel 08: Mahnregeln und Die PDF-Vorlage der Rechnung sind gute Stellen zum Weiterlesen.

Siehe auch: Mahnregeln

Sie möchten dem Gebäude seine Etagen geben, in der Reihenfolge, die man erwartet. Der Workspace-Editor listet jede Etage des Spaces auf.

Schritte

1. Öffnen Sie Workspace-Editor oder tippen Sie auf dem Bildschirm Reservieren auf Workspace bearbeiten.
2. Tippen Sie auf Etage hinzufügen, tragen Sie den Namen ein und tippen Sie auf Speichern.
3. Ziehen Sie den Griff links neben einer Etage, um die Reihenfolge zu ändern.
4. Tippen Sie auf die drei Punkte (Etagen-Aktionen), um eine Etage zu Umbenennen oder zu Löschen.
5. Tippen Sie auf eine Etage, um darauf zu zeichnen.

Gut zu wissen

• Das Löschen einer Etage entfernt jedes Büro, jeden Tisch und jeden Platz darauf. Die Bestätigung sagt, was mit Buchungen geschieht, die darauf verweisen.
• Die Zeile unter jeder Etage zeigt, ob sie Als Ganzes buchbar oder Nicht als Ganzes buchbar ist.
• Ohne Etage zeigt der Editor Noch keine Etagen. Fügen Sie die erste Etage Ihres Workspace hinzu.

Siehe auch: Eine ganze Etage buchbar machen · Räume, Tische und Plätze zeichnen

Sie möchten, dass ein Team für einen Tag eine komplette Etage übernehmen kann.

Schritte

1. Tippen Sie im Workspace-Editor in der Zeile der Etage auf die Ebenen-Schaltfläche.
2. Schalten Sie Als Ganzes buchbar ein.
3. Tragen Sie den Preis je Halbtag ein.
4. Tippen Sie auf Speichern.

Gut zu wissen

• Die Ebenen-Schaltfläche ist gefüllt, wenn die Etage als Ganzes buchbar ist.
• Eine ganze Etage, ein ganzes Büro oder einen ganzen Tisch zu buchen, setzt außerdem die Funktion Tisch-, Büro- & Etagen-Reservierungen voraus. Jedes Mitglied braucht das Recht, Etagen zu reservieren; Administratoren haben es automatisch. Siehe Ein Funktionsschalter.

Siehe auch: Eigenschaften von Büro und Tisch

Sie möchten, dass der Plan auf dem Bildschirm wie die echte Etage aussieht. Alles liegt in einem Raum: Sie zeichnen einen Raum, setzen Tische hinein und dann Plätze an die Tische.

Schritte

1. Öffnen Sie eine Etage im Workspace-Editor. Eine leere Etage bietet Ersten Raum zeichnen an.
2. Tippen Sie auf Büro und ziehen Sie auf dem Raster, um einen Raum zu zeichnen.
3. Tippen Sie auf Tisch und ziehen Sie im Raum, um einen Tisch zu zeichnen.
4. Tippen Sie auf Platz und dann auf einen Tisch, um ihm einen Platz hinzuzufügen.
5. Tippen Sie auf Bild und dann auf die Stelle, an der eine Illustration stehen soll.
6. Tippen Sie auf ein Element, um es auszuwählen. Die Leiste unten bietet Duplizieren, Eigenschaften und Löschen.

Gut zu wissen

• Tippen Sie ein zweites Mal auf das aktive Werkzeug, legen Sie es wieder ab, und die Zeichenfläche wechselt zurück zum Auswählen.
• Die App lehnt eine Form ab, die Überschneidet ein vorhandenes Element. oder Muss vollständig innerhalb eines Büros liegen. Plätze lassen sich nur auf einem Tisch setzen, und ein voller Tisch meldet Auf diesem Tisch ist kein Platz mehr.
• Die Bild-Schaltfläche oben rechts setzt, ersetzt oder entfernt das Hintergrundbild der Etage, zum Beispiel einen Scan des echten Plans.
• Das Löschen eines Raums nimmt seine Tische und Plätze mit.

Siehe auch: Eigenschaften eines Platzes · Tisch-Transparenz

Sie möchten, dass ein Raum oder ein Tisch einen eigenen Namen trägt und als Ganzes buchbar ist.

Schritte

1. Wählen Sie das Büro oder den Tisch auf der Etage aus und tippen Sie auf Eigenschaften.
2. Ändern Sie Name des Büros (oder Name des Tisches).
3. Schalten Sie Als Ganzes buchbar ein, wenn jemand es komplett mit allem darin reservieren darf.
4. Tragen Sie den Preis je Halbtag ein, der erscheint.
5. Tippen Sie auf Speichern.

Gut zu wissen

• Das Preisfeld erscheint nur, solange der Schalter an ist.
• Ein als Ganzes buchbarer Raum lässt sich nur reservieren, solange nichts darin gebucht ist.

Siehe auch: Eine ganze Etage buchbar machen · Eigenschaften eines Platzes

Sie möchten, dass ein Platz zeigt, wohin der Stuhl blickt, was dazugehört und wann er außer Betrieb ist.

Schritte

1. Wählen Sie den Platz auf der Etage aus und tippen Sie auf Eigenschaften.
2. Ändern Sie Name des Platzes.
3. Wählen Sie die Sitzrichtung: Der Pfeil zeigt auf dem Plan, wohin der Stuhl blickt.
4. Wählen Sie einen Stuhltyp.
5. Tippen Sie auf das Zubehör, das zu diesem Platz gehört. Ein Preis daneben ist ein Aufpreis je Halbtag.
6. Trägt der Platz einen Tag, geben Sie seine Nummer bei NFC/RFID-Tag ein oder nutzen Sie Jetzt einen Tag lesen. Das Tag-Feld erscheint, wenn die Funktion NFC/RFID-Tags an Stühlen eingeschaltet ist, und zum Lesen brauchen Sie ein Gerät, das Tags lesen kann.
7. Schalten Sie Gesperrt (Wartung) ein, um den Platz außer Betrieb zu nehmen, und tippen Sie dann auf Speichern.

Gut zu wissen

• Eine Tag-Nummer kann nur zu einem Stuhl gehören: Dieser Tag ist bereits mit einem anderen Stuhl verknüpft.
• Gibt es noch kein Zubehör, bietet das Blatt Noch keine Ausstattung — jetzt einrichten an.

Siehe auch: NFC-Badge-Check-in

Sie möchten, dass Menschen Ihren Space finden und den Beitritt anfragen. Der Bildschirm Workspace-ID & QR zeigt die Einladung für Mitglieder: einen QR-Code und die ID dahinter.

Schritte

1. Öffnen Sie Workspace-ID & QR. Der Tab Mitglieder-Einladung ist geöffnet.
2. Tippen Sie auf ID kopieren, um die ID irgendwo einzufügen, oder auf Als PNG teilen, um den QR-Code zu drucken oder zu veröffentlichen.
3. Um eine einprägsame ID zu wählen, tippen Sie auf Workspace-ID ändern, geben 4 bis 20 Buchstaben oder Ziffern ein und tippen auf Speichern.

Gut zu wissen

• Die ID ist in ganz DesKilo einmalig. Ist sie vergeben oder nicht 4 bis 20 Buchstaben oder Ziffern lang, sagt die App „Diese ID wurde abgelehnt“.
• Wer den Code scannt oder die ID eingibt, fragt den Beitritt als Mitglied an. Ohne Freigabe kommt niemand hinein.
• Sobald Sie die ID ändern, funktioniert die alte nicht mehr. Drucken Sie den QR-Code neu.
• Der Tab Einladung als Administrator:in ist für Inhaber und Mitinhaber.

Siehe auch: Einladung als Administrator:in · Jemanden einladen

Sie möchten jemanden dazuholen, der den Space mitleiten hilft. Der Tab Einladung als Administrator:in gibt Ihnen einen Code für genau eine Person.

Schritte

1. Öffnen Sie Workspace-ID & QR und tippen Sie auf Einladung als Administrator:in.
2. Geben Sie der vorgesehenen Person den Code oder seinen QR-Code.
3. Für den nächsten Administrator tippen Sie auf Neuer Code für Administrator:innen.

Gut zu wissen

• Der Code nimmt eine Person als Administrator auf, dann läuft er ab.
• Es gibt keine Einladung als Inhaber. Nur ein Inhaber kann die Inhaberschaft übertragen, unter Mitglieder & Tarife.

Siehe auch: Die Workspace-ID · Die Rollenmatrix

Sie möchten eine freundliche, fertige Einladung schicken statt eines nackten Codes.

Schritte

1. Tippen Sie auf Workspace-ID & QR auf Jemanden einladen.
2. Füllen Sie Vorname (optional), Nachname (optional) und, wenn Sie möchten, die Telefonnummer aus.
3. Tippen Sie unter Rollen bei der Ankunft auf jede Rolle, die diese Person beim Beitritt erhalten soll.
4. Wählen Sie die Sprache der Nachricht.
5. Senden Sie sie mit WhatsApp, SMS oder Teilen….

Gut zu wissen

• Die Nachricht erklärt die Schritte: herunterladen, Konto anlegen, beitreten. Sie ist in der gewählten Sprache verfasst und geht von der Sprache des Arbeitsbereichs aus.
• Jede Nachricht trägt ihren eigenen persönlichen Code. Einen eigenen Text können Sie unter Einladungstext schreiben.

Siehe auch: Die Workspace-ID

Sie möchten, dass der Space nur an den Tagen geöffnet ist, an denen Sie arbeiten. Der Bildschirm Verfügbarkeit beginnt mit den Wochentagen.

Schritte

1. Öffnen Sie Verfügbarkeit.
2. Tippen Sie unter Geöffnete Wochentage auf einen Tag, um ihn zu öffnen oder zu schließen.

Gut zu wissen

• Mindestens ein Wochentag muss geöffnet bleiben.
• Eine Buchung, die einen geschlossenen Wochentag berührt, wird abgelehnt, und der Plan zeigt diesen Tag als geschlossen.

Siehe auch: Schließtage · Buchungsraster

Sie möchten, dass Buchungen einem Rhythmus folgen, der zu Ihrem Space passt: halbe Tage, ganze Tage oder beliebige Zeiten.

Schritte

1. Öffnen Sie Verfügbarkeit.
2. Wählen Sie unter Buchungsraster die Form einer Buchung.

Gut zu wissen

• Zur Wahl stehen Freier Zeitraum, 5-Minuten-Slots, 15-Minuten-Slots, 30-Minuten-Slots, 1-Stunden-Slots, Halbe Tage (Vormittag & Nachmittag), Nur ganze Tage und Echte Uhrzeiten (exakt von–bis, Halb-/Ganztage als Schnellwahl). Echte Uhrzeiten erscheint, wenn die Funktion Arbeitszeiten eingeschaltet ist.
• Der Plan, das Buchungsblatt, ein gescannter Code und der Kiosk bieten nur an, was das Raster erlaubt.

Siehe auch: Arbeitszeiten

Sie möchten, dass ein Vormittag, ein Nachmittag und ein Tag überall dasselbe bedeuten.

Schritte

1. Öffnen Sie Verfügbarkeit.
2. Tippen Sie unter Arbeitszeiten auf Tagesbeginn, Halbtagsgrenze und Tagesende und stellen Sie jeweils die Zeit ein.
3. Bei dem Raster Echte Uhrzeiten legen Sie zusätzlich Stunden, die als halber Tag gelten und Stunden, die als ganzer Tag gelten fest.

Gut zu wissen

• Halbtags- und Ganztagsfenster in Reservierungen, Check-in und Abrechnung folgen diesen Zeiten.
• Das kleine Etikett unter dem Titel sagt, ob die Zeiten der Produktstandard sind, aus einer Vorlage stammen oder Ihre eigenen sind. Auf Vorlage zurücksetzen und Auf Produktstandard zurücksetzen holen sie zurück.
• Der Tag muss der Reihe nach laufen: Beginn, dann Halbtagsgrenze, dann Ende.
• Dieser Abschnitt gehört zur Funktion Arbeitszeiten.

Siehe auch: Außerhalb der Öffnungszeiten

Sie möchten den Space für einen Feiertag, eine Augustwoche oder einen Tag für den Klempner schließen, ohne dass jemand bucht.

Schritte

1. Öffnen Sie Verfügbarkeit und gehen Sie zu Schließtage.
2. Tippen Sie auf Schließtag hinzufügen, wählen Sie das Datum und, wenn Sie möchten, einen Grund (optional).
3. Um einen zu entfernen, tippen Sie auf den Papierkorb daneben.

Gut zu wissen

• Eine Buchung an einem Schließtag wird abgelehnt, und der Grund wird angezeigt.
• Tage, die schon abgerechnet sind, kann der Feiertage-Generator nicht zu Schließtagen machen.

Siehe auch: Feiertage

Sie möchten die Buchungsregeln lockern oder verschärfen. Was Sie hier festlegen, gilt für jeden Weg zu buchen: die App, einen gescannten Code und den Kiosk.

Schritte

1. Öffnen Sie Verfügbarkeit und gehen Sie zu Buchungsregeln.
2. Schalten Sie die gewünschten Regeln ein oder aus.
3. Legen Sie unter Außerhalb der Öffnungszeiten und Buchungsgrenzen den Rest fest.

Gut zu wissen

• Die beiden Schalter sind standardmäßig aus.
• Dieser Abschnitt gehört zur Funktion Buchungsregeln.
• Die Zeile Was der Plan unterscheidet darunter erklärt die Zustände, die Mitglieder auf dem Plan sehen.

Siehe auch: Vergangene Buchungen erlauben · Admins dürfen Mitglieder auschecken · Buchungsgrenzen

Sie möchten festlegen, was geschieht, wenn jemand früh kommt oder lange bleibt. Eine Antwort gilt für jedes Raster.

Schritte

1. Suchen Sie in Verfügbarkeit Außerhalb der Öffnungszeiten.
2. Wählen Sie Aus, Nur spontan, Frei oder Berechnet.

Gut zu wissen

• Aus: nichts außerhalb der Zeiten, keine Vorausbuchung, kein spontanes Kommen.
• Nur spontan: Spontane Check-ins bleiben möglich, auch abendliche Überstunden, aber eine Vorausbuchung außerhalb der Zeiten wird abgelehnt.
• Frei: erlaubt, nie gezählt und nie berechnet.
• Berechnet: erlaubt und wie normale Nutzung gezählt, außer an einem Tag, an dem das Mitglied schon eine reguläre Buchung hat.
• Eine Buchung, die die Arbeitszeiten berührt, ist eine normale Buchung.

Siehe auch: Arbeitszeiten

Sie möchten festlegen, wie weit im Voraus gebucht werden darf, wie kurz oder lang eine Buchung sein darf und wie viele jemand gleichzeitig halten darf.

Schritte

1. Suchen Sie in Verfügbarkeit Gleichzeitige Reservierungen pro Mitglied und nutzen Sie die Schaltflächen Minus und Plus.
2. Legen Sie unter Buchungsgrenzen den Vorausbuchungs-Horizont, die Mindestdauer und die Höchstdauer fest.

Gut zu wissen

• Gleichzeitige Reservierungen pro Mitglied ist die Zahl überlappender Buchungen, die ein Mitglied halten darf. Bei 1 bleibt es bei einem Platz zur Zeit.
• Eine Buchung endet an dem Tag, an dem sie beginnt, also ist ein ganzer Tag das Längste.
• Die Mindestdauer darf die Höchstdauer nicht überschreiten, sonst würde keine Buchung angenommen. Der Bildschirm warnt Sie.
• Jede Ablehnung nennt die Grenze und ihren Wert.

Siehe auch: Buchungsregeln

Sie möchten einen Überblick, was der Space kann, und einen ganzen Bereich auf einmal einschalten. Der Bildschirm Funktionen öffnet sich mit einer Karte je Geschäftsprozess.

Schritte

1. Öffnen Sie Funktionen. Die Ansicht Prozesse ist geöffnet.
2. Lesen Sie jede Karte: ihren Zustand, wie viele Unterprozesse aktiv sind und wie viele Funktionen laufen.
3. Öffnen Sie eine Karte und tippen Sie auf Einschalten oder Ausschalten für den ganzen Prozess oder einen Unterprozess.
4. Lesen Sie die Vorschau und bestätigen Sie dann.

Gut zu wissen

• Eine Karte ist Aktiv, wenn alle ihre Funktionen laufen, Teilweise, wenn einige laufen, Verfügbar, wenn noch keine an ist, und Braucht Aufmerksamkeit, wenn eine Funktion an ist, aber auf eine ausgeschaltete Voraussetzung wartet.
• Die Chips Alle, Aktiv, Verfügbar und Braucht Aufmerksamkeit grenzen die Karten ein, und Prozesse und Funktionen suchen erreicht alles.
• Die Vorschau listet auf, was eingeschaltet wird, was Ebenfalls nötig aus einem anderen Prozess ist und was schon an ist. Etwas auszuschalten, das andere Funktionen brauchen, wird abgelehnt, bis Sie wählen, was mit diesen geschieht.

Siehe auch: Ein Funktionsschalter

Sie möchten eine einzelne Funktion ein- oder ausschalten.

Schritte

1. Öffnen Sie Funktionen und tippen Sie auf Schalter.
2. Finden Sie die Funktion mit Funktionen durchsuchen oder grenzen Sie die Liste mit Geändert oder Reife ein.
3. Legen Sie ihren Schalter um.

Gut zu wissen

• Schalten Sie eine Funktion ein, erscheint jeder Teil von ihr: der Tab, die Schaltfläche, der Link. Schalten Sie sie aus, bleibt nichts davon übrig, nicht einmal ein gespeicherter Link.
• Eine Funktion, die eine andere braucht, steht darunter mit Benötigt und sagt „Wartet auf die Funktion darüber“, solange die übergeordnete aus ist. Ihre eigene Wahl bleibt erhalten.
• Eine Funktion einzuschalten kann auch einschalten, was sie braucht. Die App sagt es Ihnen.
• Eine Funktion, die noch nicht als stabil geprüft ist, fragt zuerst nach Ihrer Bestätigung: Sie kann sich ändern und hat bekannte Grenzen.
• Was bereits geschehen ist, bleibt geschehen. Eine Rechnung, die bei eingeschalteter Funktion ausgestellt wurde, behält ihren Inhalt.

Siehe auch: Ganze Prozesse ein- oder ausschalten

Sie möchten, dass der Space weiß, wo er seinen Sitz hat. Workspace öffnet sich bei Allgemeine Angaben.

Schritte

1. Öffnen Sie Workspace.
2. Wählen Sie unter Allgemeine Angaben das Land.
3. Tippen Sie unten auf Speichern.

Gut zu wissen

• Das Land schlägt die Währung und die Zeitzone vor und bestimmt, welche Umsatzsteuersätze angeboten werden.
• Sobald der Space ein Dokument ausgestellt oder Geld erfasst hat, lässt sich das Land nicht mehr ändern: Beim Speichern erscheint „Währung und Land stehen fest, sobald dieser Space ein Dokument ausgestellt oder Geld erfasst hat. Es wurde nichts gespeichert.“
• Speichern schreibt das ganze Formular zusammen. Hat zwischenzeitlich jemand diese Einstellungen geändert, wird nichts gespeichert, und was Sie eingegeben haben, bleibt auf dem Bildschirm.

Siehe auch: Währung und Zeitzone

Sie möchten, dass Preise und Tage so gezählt werden, wie Ihr Space zählt.

Schritte

1. Wählen Sie in Workspace unter Allgemeine Angaben die Währung.
2. Suchen Sie die Zeitzone und wählen Sie sie aus.
3. Tippen Sie auf Speichern.

Gut zu wissen

• Die Währung wird aus dem Land vorgeschlagen. Sie können sie überschreiben, bis der Space ein Dokument ausgestellt oder Geld erfasst hat; danach steht sie fest.
• Die Zeitzone ist nicht nur Kosmetik: Ein Arbeitstag, eine Halbtagsgrenze und ein Schließtag werden alle in ihr gezählt, sodass ein Mitglied im Ausland den Tag des Spaces sieht und nicht seinen eigenen.

Siehe auch: Land

Sie möchten, dass Einladungen und Dokumente die Sprache Ihrer Gemeinschaft sprechen.

Schritte

1. Öffnen Sie in Workspace unter Allgemeine Angaben die Sprache des Arbeitsbereichs.
2. Wählen Sie eine Sprache oder App-Sprache des Absenders.
3. Tippen Sie auf Speichern.

Gut zu wissen

• Einladungen werden standardmäßig in dieser Sprache geschrieben.
• Sie ist nicht Ihre eigene App-Sprache. Diese ändert nur, was Sie sehen, und liegt in Ihren persönlichen Einstellungen.

Siehe auch: Einladungstext

Sie möchten Ihre Postadresse auf dem Papier, das der Space verschickt.

Schritte

1. Füllen Sie in Workspace unter Allgemeine Angaben Adresse des Workspace aus.
2. Tippen Sie auf Speichern.

Gut zu wissen

• Es ist freier Text, der so auf Briefen und Rechnungen gedruckt wird.
• Die strukturierte Adresse, die eine E-Rechnung braucht, ist ein eigener Eintrag unter der rechtlichen Identität.

Siehe auch: Land

Sie möchten, dass Mitglieder die WhatsApp-Gruppe Ihrer Gemeinschaft finden.

Schritte

1. Öffnen Sie in Workspace Gemeinschaft und Einladungen.
2. Fügen Sie den Einladungslink der Gruppe bei Link zur WhatsApp-Gruppe ein.
3. Tippen Sie auf Speichern.

Gut zu wissen

• Der Link muss ein Einladungslink von chat.whatsapp.com sein, sonst sagt das Feld es.
• Lassen Sie es leer, um nichts anzuzeigen.

Siehe auch: Einladungstext

Sie möchten, dass Einladungen nach Ihnen klingen, in jeder Sprache, die Sie nutzen.

Schritte

1. Öffnen Sie in Workspace Gemeinschaft und Einladungen.
2. Wählen Sie unter Sprache der Nachricht, in welcher Sprache Sie den Text bearbeiten.
3. Schreiben Sie den Text. Tippen Sie auf ein Etikett wie {firstName} oder {inviteLink}, um es dort einzufügen, wo der Cursor steht.
4. Tippen Sie auf Speichern.

Gut zu wissen

• Lassen Sie das Feld leer, um die eingebaute Nachricht in dieser Sprache zu verwenden.
• Die Zeile Sprache der Nachricht sagt nur, welcher Entwurf auf dem Bildschirm steht. Sie wird nicht gespeichert und öffnet sich jedes Mal mit der Sprache des Workspace.
• Die Etiketten werden beim Senden einer Einladung gefüllt. Der Code und der Link kommen von der App, fügen Sie sie also nicht selbst ein.

Siehe auch: Jemanden per Nachricht einladen

Sie möchten, dass alle, die beitreten, mit demselben Abonnement und derselben Regel beginnen, wenn ihre Tage aufgebraucht sind.

Schritte

1. Öffnen Sie in Workspace Neue Mitglieder.
2. Stellen Sie den Prozentsatz Abonnement mit den Schaltflächen Minus und Plus ein.
3. Wählen Sie Gesperrt, sobald aufgebraucht, Nutzungsabhängig zahlen oder Muss ein Paket kaufen.
4. Tippen Sie auf Speichern.

Gut zu wissen

• Bis Sie wählen, starten neue Mitglieder bei 100 %, und Buchungen sind gesperrt, sobald das Kontingent aufgebraucht ist.
• Das eigene Abonnement eines Mitglieds legen Sie später auf dessen Seite fest.

Siehe auch: Das Abonnement eines Mitglieds

Sie möchten, dass die App Ihre Wörter verwendet: einen anderen Namen für einen Platz, für einen Status auf dem Plan, für einen Tab.

Schritte

1. Öffnen Sie in Workspace Darstellung und Bezeichnungen und tippen Sie auf Wortwahl.
2. Finden Sie ein Wort mit Wort suchen oder tippen Sie auf Nur geänderte, um zu sehen, was Sie umbenannt haben.
3. Tippen Sie auf den Stift daneben und geben Sie Ihr Wort ein, je Sprache.

Gut zu wissen

• Das Wort des Produkts bleibt unter Ihrem sichtbar, sodass Sie sehen, was Sie ersetzen.
• Zurücksetzen entfernt Ihr Wort, statt das des Produkts zu kopieren. Der Begriff folgt dann dem Produkt, wenn sich dessen Wortlaut ändert.
• Die Begriffe sind danach gruppiert, wo sie erscheinen: Legende, Der Bereich, Navigation, Buchung.

Siehe auch: Farben

Sie möchten, dass die App Ihre Farbe trägt. Wählen Sie eine, und die App leitet daraus ihr helles und ihr dunkles Design ab.

Schritte

1. Öffnen Sie in Workspace Darstellung und Bezeichnungen und tippen Sie auf Farben. Die Zeile ist da, solange Farben des Arbeitsbereichs in den Funktionen eingeschaltet ist.
2. Tippen Sie auf eine der Farben oder geben Sie einen Code wie #0F766E bei Farbe ein.
3. Prüfen Sie So sieht es aus, in Hell und Dunkel.
4. Tippen Sie auf Speichern. Produktfarben entfernt Ihre.

Gut zu wissen

• Die App wahrt ihren eigenen Kontrast. Wäre eine Farbe irgendwo unlesbar, wird sie abgelehnt, und der Bildschirm nennt das Paar.
• Unter Raumfarben können Sie bis zu acht eigene Farben für die Räume auf dem Plan hinzufügen.
• Das DesKilo-Zeichen, die Farben der Platzzustände und das Banner der Produktivumgebung werden nie umgestaltet.

Siehe auch: Muster · Symbol und Emblem

Sie möchten, dass sich Ihr Space leicht von den anderen unterscheiden lässt, denen eine Person angehört.

Schritte

1. Öffnen Sie Farben.
2. Tippen Sie unter Muster auf Einfarbig, Streifen, Punkte, Raster oder Wellen.

Gut zu wissen

• Das Muster zeichnet Ihre Farbe auf die Karte dieses Spaces in Ich, auf seinen Chip und während der Space sich öffnet.
• Es wird gespeichert, sobald Sie es antippen.

Siehe auch: Farben

Sie möchten ein kleines Zeichen, das für den Space steht: Buchstaben auf einer Farbe oder Ihr eigenes Logo.

Schritte

1. Öffnen Sie Farben und gehen Sie zu Symbol.
2. Geben Sie ein oder zwei Buchstaben ein, wählen Sie eine Farbe und tippen Sie auf Speichern.
3. Tippen Sie unter Emblem auf Bild auswählen, um Ihr Logo hinzuzufügen. Entfernen nimmt es weg.

Gut zu wissen

• Buchstaben auf einer Farbe sind in einem Workspace einmalig. Hat ein anderer Space schon dieselben, bittet die App Sie, die Farbe oder die Buchstaben zu ändern.
• Das Emblem steht im Menü unter dem Namen der App und während jemand diesen Space öffnet. Es wird höchstens 512 Pixel breit neu gezeichnet, und die eigenen Angaben des Fotos, etwa wo es aufgenommen wurde, werden nicht behalten.
• Das Emblem ersetzt nie das DesKilo-Logo.

Siehe auch: Farben

Sie haben den Plan über ein Foto gezeichnet und möchten, dass der Raum durch die Möbel scheint.

Schritte

1. Öffnen Sie in Workspace Darstellung und Bezeichnungen.
2. Ziehen Sie den Regler Tisch-Transparenz. Der Wert erscheint als Deckkraft.
3. Tippen Sie auf Speichern.

Gut zu wissen

• Senken Sie die Deckkraft, damit das Hintergrundfoto einer Etage durch die Tische scheint.
• Stellen Sie sie auf 100 %, wenn die Plätze wichtiger sind als der Raum.

Siehe auch: Räume, Tische und Plätze zeichnen

Sie möchten, dass Menschen außerhalb Ihres Spaces ihn finden und sehen, was er bietet.

Schritte

1. Öffnen Sie Öffentliche Workspace-Seite oder tippen Sie oben in Workspace darauf.
2. Schalten Sie Im öffentlichen Verzeichnis sichtbar ein.
3. Wählen Sie die Art des Gastgebers und füllen Sie Beschreibung, Öffentliche Adresse, Öffentliche E-Mail, Öffentliche Telefonnummer und Website aus.
4. Tippen Sie auf Speichern und externe Ansicht öffnen.

Gut zu wissen

• Felder mit Aus den Arbeitsbereichsangaben folgen den eigenen Angaben des Workspace. Arbeitsbereichsangaben verwenden stellt sie wieder her, nachdem Sie sie geändert haben.
• Alle öffentlichen Daten auf die Arbeitsbereichsangaben zurücksetzen ersetzt jedes Feld, das eine Entsprechung im Workspace hat.
• Administratoren können selbst wählen, ob sie als öffentliche Administratoren angezeigt werden.

Siehe auch: Entdecken und das öffentliche Netzwerk

Sie möchten festlegen, welche Berechtigungen jede Rolle hat. Rollen zeigt eine Karte je Rolle mit einem Haken für jede Berechtigung, die sie hat.

Schritte

1. Öffnen Sie Rollen.
2. Setzen oder entfernen Sie auf der Karte einer Rolle den Haken bei einer Berechtigung wie Rollen & Berechtigungen verwalten, Mitglieder verwalten, Workspace-Einstellungen bearbeiten oder Rechnungen ausstellen & Zahlungen zuordnen.

Gut zu wissen

• Jeder hat genau eine Basisrolle: Nutzer, Administrator, Mitinhaber oder Inhaber. Weitere Rollen kommen hinzu und nehmen nie etwas weg.
• Der Inhaber hat immer jede Berechtigung, deshalb ist diese Karte gesperrt. Ein Mitinhaber darf weniger haben.
• Wer keine Rollen verwalten darf, sieht die Matrix nur lesend, mit hervorgehobener Ihre Rolle.
• Eine Berechtigung wird vom Server an jeder Stelle geprüft, daher entfernt das Abwählen sie überall auf einmal.
• Der Eintrag Rollen erscheint, wenn die Funktion Rollenverwaltung eingeschaltet ist.

Siehe auch: Rollen, die dieser Space festlegt · Mitinhaber

Sie möchten Rollen, die zu Ihrem Space passen, etwa Gastgeber oder Buchhalter, zusätzlich zu den grundlegenden.

Schritte

1. Tippen Sie in Rollen auf Die Rollen dieses Bereichs oder öffnen Sie Rollen dieses Spaces. Dieser Bildschirm erscheint, wenn die Funktion Rollen, die dieser Bereich festlegt eingeschaltet ist.
2. Tippen Sie auf Rolle hinzufügen.
3. Geben Sie der Rolle einen Namen und wählen Sie dann, Was sie ergänzt.
4. Tippen Sie auf Rolle speichern.
5. Um sie einem Mitglied zu geben, öffnen Sie die Seite des Mitglieds, suchen Sie Rollen und tippen Sie auf Rolle hinzufügen.

Gut zu wissen

• Jede Rolle ergänzt Berechtigungen zu dem, was ihre Inhaber schon dürfen. Keine nimmt etwas weg, und der Inhaber behält immer jede Berechtigung.
• Eine Rolle, die Sie nicht mehr wollen, lässt sich beiseitelegen, indem Sie In Gebrauch ausschalten.
• Der Schlüssel der Rolle ändert sich nie: Die Personen, die sie haben, verweisen darauf.
• Niemand kann sich selbst eine Rolle geben. Eine Rolle, die Rollen verwaltet, kann nur der Inhaber vergeben.

Siehe auch: Die Rollenmatrix

Sie möchten, dass Mitglieder sich mit dem Antippen einer Karte einchecken, ohne Smartphone.

Schritte

1. Öffnen Sie RFID-/NFC-Badges.
2. Schalten Sie NFC-Badge-Check-in aktivieren ein.
3. Lesen Sie die Zeile Dieses Gerät: Sie sagt, ob dieses Gerät Karten lesen kann.
4. Geben Sie jedem Mitglied eine Karte in Mitglieder & Tarife: Öffnen Sie die Badges des Mitglieds, tippen Sie auf Karte registrieren und halten Sie die Karte an die Rückseite des Geräts.

Gut zu wissen

• Sie brauchen ein Android-Gerät mit NFC. iPads haben kein NFC, und QR-Badges funktionieren dort weiterhin.
• Die Badge-Verwaltung lässt Sie auch einen Neuer Badge ausstellen, einen Widerrufen und Als PDF speichern zum Drucken. Ein widerrufenes Badge lässt sich endgültig löschen.
• Meldet mich an ist standardmäßig aus: Ein Badge, das Sie eincheckt, meldet Sie nicht an, bis das Mitglied es wählt.
• Jedes Mitglied kann sein eigenes Badge auch in seinen persönlichen Einstellungen erstellen.

Siehe auch: Ein Wand-Tablet für den Check-in

Sie möchten Satzung, Anleitungen, Abschlüsse und Protokolle an einem Ort für die Mitglieder sammeln, die sie brauchen. Die Bibliothek enthält Links, keine Dateien.

Schritte

1. Öffnen Sie Dokumente und tippen Sie auf die Plus-Schaltfläche.
2. Füllen Sie Bezeichnung und Link (https://…) aus.
3. Wählen Sie Gespeichert auf, Kategorie und Sichtbar für.
4. Tippen Sie auf Speichern.

Gut zu wissen

• Die Bibliothek braucht die Funktion Dokumentbibliothek und die Berechtigung, sie zu verwalten.
• Entfernen Sie ein Dokument über seinen Papierkorb: Es fragt zuerst Dokument entfernen?
• Mitglieder, die die Bibliothek öffnen dürfen, sehen die Dokumente, die sie sehen dürfen, nach Kategorie gruppiert.

Siehe auch: Dokumenttitel · Link · Sichtbar für

Sie möchten eine Datei mit Etagenplan und Einstellungen, als Sicherung, zur Wiederverwendung oder zum Umzug in einen anderen Space.

Schritte

1. Öffnen Sie Workspace und gehen Sie zu Vorlagen und Daten.
2. Tippen Sie auf Workspace exportieren (XML).

Gut zu wissen

• Sie enthält Einstellungen und den Etagenplan. Nie enthält sie Mitglieder, Buchungen oder Geldangaben, auch nicht den Einladungscode oder Zahlungszugangsdaten.
• Ist Konfiguration in der Raumdatei an, enthält die Datei auch Tarife, Umsatzsteuersätze, Regeln, Rollen und mehr.
• Die Datei wird auf Ihrem Gerät gespeichert.

Siehe auch: Den Space importieren (XML)

Sie möchten ein Dokument mit jedem Parameter, zum Lesen, Unterschreiben oder um es einem Steuerberater zu geben.

Schritte

1. Öffnen Sie Berichte und wählen Sie Workspace-Dokumente.
2. Tippen Sie auf Konfiguration exportieren (PDF).

Gut zu wissen

• Es ist ein vollständiger Schnappschuss von Einstellungen, Mitgliedern und Etagenplan. Es ist ein Nachweis, keine Sicherung: Nur die XML-Datei lässt sich wieder importieren.

Siehe auch: Den Space exportieren (XML)

Sie möchten sehen, wer in Ihrem Space ist und in welchem Tarif, und jede Person öffnen, um ihre Einstellungen zu ändern.

Schritte

1. Öffnen Sie Mitglieder & Tarife im Menü.
2. Lesen Sie jede Zeile: die E-Mail-Adresse, den Anteil des Tarifs (oder Kein Abo), die Rolle und, wenn er vom Üblichen abweicht, einen Status: Ausstehend, Pausiert oder Ausgetreten.
3. Tippen Sie auf eine Zeile, um die Mitgliederseite dieser Person zu öffnen.

Gut zu wissen

• Eine Zeile zeigt außerdem die Chips max und gleichzeitig, wenn Sie ein Reservierungslimit oder mehr als eine gleichzeitige Reservierung festgelegt haben.
• Je nach eingeschalteten Funktionen bietet die obere Leiste (Symbolschaltflächen mit Kurzinfo) Alle Admins benachrichtigen, Verwaltetes Profil anlegen und, für Inhaber, Mitglied einladen und Abrechnung.
• Administratoren erreichen diesen Bildschirm ebenfalls; die Bedienelemente, die Geld oder Rollen ändern, bleiben beim Inhaber.

Siehe auch: Ein Mitglied einladen · Abrechnung

Jemand hat noch kein Konto, Sie möchten aber für diese Person buchen, Rechnungen stellen und alles verwalten. Sie legen ein Profil an, führen es selbst und übergeben es, wenn die Person beitritt.

Schritte

1. Tippen Sie in Mitglieder & Tarife auf Verwaltetes Profil anlegen.
2. Tragen Sie die Identität der Person ein und speichern Sie. Die Mitgliederseite trägt dann einen Chip Verwaltet.
3. Um die Angaben später zu korrigieren, öffnen Sie die Mitgliederseite und wählen Identität bearbeiten.
4. Wenn die Person bereit ist, wählen Sie An die Person übergeben. Das erzeugt einen persönlichen Code, der an dieses Profil gebunden ist.
5. Sie haben es sich anders überlegt, bevor der Code verwendet wurde? Wählen Sie Übergabe zurückziehen.

Gut zu wissen

• Wer den Code verwendet, übernimmt das Profil mit seinen Reservierungen, Rechnungen und seinem Abo, sobald Sie die Mitgliedschaft bestätigen.
• An ein verwaltetes Mitglied kann niemand eine Nachricht senden, denn niemand würde sie lesen.
• Die Funktion muss unter Funktionen eingeschaltet sein.

Siehe auch: Die Mitgliederseite

Sie möchten alles über eine Person auf einer Seite haben: wer sie ist, was sie gebucht hat, wie Sie sie erreichen, was sie schuldet und jede Einstellung, die Sie ändern können.

Schritte

1. Tippen Sie in Mitglieder & Tarife auf ein Mitglied.
2. Lesen Sie den oberen Teil der Seite: Gerade jetzt zeigt die nächsten Buchungen, danach folgen die Kontaktdaten und die finanzielle Lage.
3. Nutzen Sie die Schaltflächen unter dem Namen für eine schnelle Aktion. Je nach Funktionen und Ihren Rechten sehen Sie einige davon: Nachrichten, E-Mail, Leistung hinzufügen oder Finanzvereinbarung senden.
4. Springen Sie zu Verwalten, um die Einstellungen der Person zu ändern, gruppiert als Mitgliedschaft, Buchungsregeln, Abrechnung und Ausweise & Zugang.

Gut zu wissen

• Jede Einstellungszeile zeigt ihren aktuellen Wert, sodass Sie sie selten öffnen müssen, um die Antwort zu kennen.
• Ihre eigene Seite ist kürzer: Niemand kann sich selbst Rechte geben.
• Ist die Seite für Ihren Space nicht eingeschaltet, erscheinen dieselben Aktionen in einer Liste, wenn Sie auf die Zeile tippen.

Siehe auch: Die Aktionen des Mitglieds · Rollen und Mit-Inhaber

Sie möchten wissen, welche Einstellung wo liegt und wer sie ändern darf.

Schritte

1. Öffnen Sie eine Mitgliederseite und gehen Sie zu Verwalten.
2. Wählen Sie unter Mitgliedschaft Mitgliedschaft pausieren oder Mitgliedschaft reaktivieren, legen Sie die Mit-Inhaberschaft fest oder wählen Sie Zum Kiosk-Gerät machen.
3. Legen Sie unter Buchungsregeln das Reservierungslimit, die Gleichzeitigen Reservierungen und die USt-Behandlung fest; der Schalter Buchungen ganzer Bereiche erscheint, wenn die Funktion eingeschaltet ist.
4. Legen Sie unter Abrechnung das Abo, Wenn die Tage aufgebraucht sind und die Preisverhandlung fest.
5. Öffnen Sie unter Ausweise & Zugang Badges, um die Badges der Person auszustellen oder zu widerrufen.

Gut zu wissen

• Änderungen an Abrechnung und Mitgliedschaft liegen beim Inhaber. Administratoren legen die Buchungslimits fest.
• Ihre eigenen Limits oder Ihre eigene Mit-Inhaberschaft können Sie nie ändern.
• Die meisten dieser Zeilen gibt es nur bei aktiven Mitgliedern.

Siehe auch: Buchungsregeln · Gruppe Abrechnung

Ein Neuzugang wartet auf Ihre Entscheidung oder ein Mitglied macht eine Pause, und der Space soll entsprechend damit umgehen.

Schritte

1. Öffnen Sie das Mitglied, dessen Zeile Ausstehend anzeigt.
2. Wählen Sie unter Mitgliedschaft Mitgliedschaft bestätigen, um die Person einzulassen, oder Mitgliedschaft ablehnen, um sie abzulehnen.
3. Um ein aktives Mitglied anzuhalten, öffnen Sie seine Seite und wählen Mitgliedschaft pausieren.
4. Um es zurückzuholen, wählen Sie Mitgliedschaft reaktivieren.

Gut zu wissen

• Die Entscheidung über ein neues Mitglied kann auch über die Validierungsregeln getroffen werden, wie unter Validierungsregeln beschrieben.
• Das Pausieren ist Inhabern vorbehalten und behält den gesamten Verlauf.
• Ein Mitglied, das gegangen ist, zeigt Ausgetreten und kann nicht pausiert werden.

Siehe auch: Ein Mitglied einladen

Sie möchten festlegen, auf welchen Anteil der Tage des Monats ein Mitglied Anspruch hat. Der Anteil bestimmt das Gebührenband, und das Band bestimmt den Monatspreis.

Schritte

1. Öffnen Sie die Mitgliederseite, gehen Sie zu Abrechnung und tippen Sie auf Abo.
2. Wählen Sie Kein Abo, eine der angebotenen Stufen oder geben Sie unter Individuell (1–100) eine Zahl ein.
3. Tippen Sie auf eine Stufe, um sie zu übernehmen, oder bei einem individuellen Wert auf Speichern.

Gut zu wissen

• Die angebotenen Stufen sind die, die Sie unter Abo-Stufen gewählt haben.
• Als Inhaber können Sie immer einen individuellen Wert eingeben.
• Kein Abo ist für Besucher, die Mehrfachkarten kaufen. Es lässt sich nicht mit Abrechnung nach Verbrauch kombinieren: Wählen Sie zuerst einen Block oder ein Paket.

Siehe auch: Gebührenbänder · Wenn die Tage aufgebraucht sind

Sie möchten entscheiden, was geschieht, wenn ein Mitglied sein ganzes Monatskontingent genutzt hat.

Schritte

1. Öffnen Sie die Mitgliederseite, gehen Sie zu Abrechnung und tippen Sie auf Wenn die Tage aufgebraucht sind.
2. Wählen Sie Weitere Buchung sperren, Mehrverbrauch berechnen (nach Verbrauch) oder Paketkauf verlangen.

Gut zu wissen

• Die Abrechnung nach Verbrauch ist für ein Mitglied ohne Abo ausgegraut, weil es sonst kostenlos buchen könnte.
• Der Preis für den Mehrverbrauch stammt aus dem Gebührenband; die Pakete stammen aus den Tagespaketen.

Siehe auch: Das Abo eines Mitglieds

Sie möchten begrenzen, wie viele offene Reservierungen ein Mitglied insgesamt halten kann.

Schritte

1. Öffnen Sie die Mitgliederseite, gehen Sie zu Buchungsregeln und tippen Sie auf Reservierungslimit.
2. Tippen Sie auf Kein Limit, eine Vorgabe (1, 2, 3, 5 oder 10) oder geben Sie unter Individuell (1–100) eine Zahl ein.
3. Tippen Sie bei einer eigenen Zahl auf Speichern.

Gut zu wissen

• Es zählt alle offenen Reservierungen, egal wann sie liegen. Das ist etwas anderes als gleichzeitige Reservierungen, die Überschneidungen zählen.
• Die Liste zeigt max und die Zahl neben dem Mitglied.
• Ihr eigenes Limit können Sie nicht festlegen.

Siehe auch: Buchungslimits

Sie möchten einem Mitglied erlauben, zeitlich überlappende Buchungen zu halten, zum Beispiel zwei Plätze gleichzeitig.

Schritte

1. Öffnen Sie die Mitgliederseite, gehen Sie zu Buchungsregeln und tippen Sie auf Gleichzeitige Reservierungen.
2. Wählen Sie Standard des Spaces oder eine Zahl: 1, 2, 3 oder 5.

Gut zu wissen

• Standard des Spaces folgt der Zahl, die unter Verfügbarkeit festgelegt ist; eins bedeutet einen Platz zur Zeit.
• Es ist nicht dasselbe wie das Reservierungslimit, das alle offenen Buchungen zählt.
• Ihre eigene Zahl können Sie nicht festlegen.

Siehe auch: Buchungsrichtlinien

Sie möchten der App sagen, wer dieses Mitglied umsatzsteuerlich ist, damit seine Rechnungen die richtige Steuer tragen.

Schritte

1. Öffnen Sie die Mitgliederseite, gehen Sie zu Buchungsregeln und tippen Sie auf USt-Behandlung.
2. Wählen Sie Automatisch, Inlands-USt, Steuerschuldnerschaft des Empfängers, Außerhalb der EU oder Befreiter Käufer.
3. Geben Sie bei Befreiter Käufer den Befreiungsgrund (auf der Rechnung gedruckt) ein.
4. Tippen Sie auf Speichern.

Gut zu wissen

• Automatisch wendet den Leistungsort an: Ein Arbeitsplatz, ein Büro oder ein Raum trägt Ihre Umsatzsteuer für jeden Kunden; nur eine allgemeine Dienstleistung (siehe Leistungsort einer Leistung) fällt für ein Unternehmen in einem anderen EU-Land unter die Steuerschuldnerschaft des Empfängers oder ist für ein Unternehmen außerhalb der EU nicht steuerbar. Ein Verbraucher zahlt Ihre Umsatzsteuer, wo immer er lebt. Der Dialog zeigt, was die gewählte Behandlung mit jeder Art von Position macht.
• Steuerschuldnerschaft des Empfängers ist nur für ein Mitglied gedacht, das Leistungen ohne Bezug zu den Räumlichkeiten kauft: Sie gilt für alle Positionen.
• Dieselbe Gruppe bietet die Kundeneigenschaft (Unternehmer, Verbraucher oder Nicht angegeben), die bestimmt, welche Zahlungsklauseln eine Rechnung druckt. Dafür brauchen Sie das Recht, Rechnungen auszustellen.
• Steuerschuldnerschaft des Empfängers, Außerhalb der EU und Befreiter Käufer werden erfasst, aber die Rechnungen solcher Mitglieder lassen sich in der App noch nicht ausstellen: Sie werden außerhalb der App mit Ihrer Buchhaltung ausgestellt.
• Die Funktion USt nach Kunde muss eingeschaltet sein, damit die Zeile USt-Behandlung erscheint, und zwar für Administratoren und Inhaber; die Sätze legen Sie unter Steuersätze fest.

Siehe auch: USt-Regime

Sie haben mit einem Mitglied einen Preis vereinbart, der von Ihrem Tarif abweicht, und möchten ihn als Vereinbarung erfassen, statt den Tarif zu überschreiben.

Schritte

1. Öffnen Sie die Mitgliederseite, gehen Sie zu Abrechnung und tippen Sie auf Preisverhandlung.
2. Füllen Sie nur aus, was abweicht: Auslastung, Monatsbeitrag, Überschreitung je halben Tag, Rabatt auf Zuschläge oder einen Stückpreis unter Leistungen und Pakete.
3. Fügen Sie bei Bedarf eine Notiz hinzu.
4. Tippen Sie auf Zur Prüfung vorschlagen.

Gut zu wissen

• Ein leer gelassenes Feld behält den Tarif.
• Die Vereinbarung wartet auf die Validierung, bevor sie gilt, wie unter Validierungsregeln beschrieben.
• Sobald sie aktiv ist, sieht das Mitglied sie auf seiner Finanzseite, mit Wer das sehen kann. Personen, die Verhandlungen nur ansehen dürfen, sehen sie als Nur lesen.

Siehe auch: Gebührenbänder

Sie möchten, dass jemand die Inhaberschaft mit Ihnen teilt oder übernimmt, falls Sie gehen.

Schritte

1. Öffnen Sie die Mitgliederseite, gehen Sie zu Mitgliedschaft und tippen Sie auf Mit-Inhaberschaft.
2. Wählen Sie Keine Mit-Inhaberschaft, Aktiver Mitinhaber oder Nachfolge.
3. Um einen Mitinhaber sofort zum vollen Inhaber zu machen, wählen Sie Jetzt zum Inhaber machen.

Gut zu wissen

• Eine aktive Mit-Inhaberin hat sofort Inhaber-Rechte und übernimmt automatisch, wenn Sie gehen.
• Eine Nachfolgerin wird Inhaberin, wenn sie befördert wird oder der Inhaber geht.
• Die Zeile zeigt in der Mitgliederliste Mitinhaber oder Nachfolge.
• Sie setzt voraus, dass die Funktion Mitinhaber eingeschaltet ist, und Sie können Ihre eigene Mit-Inhaberschaft nicht ändern.

Siehe auch: Die Rollenmatrix

Sie möchten Ihre Tarife bepreisen: was ein Monat für jeden Anteil der Tage kostet und was ein zusätzlicher halber Tag kostet.

Schritte

1. Öffnen Sie Abrechnung im Menü.
2. Legen Sie unter Gebührenbänder in jeder Zeile Bis %, Monatsbeitrag und Mehrverbrauch fest.
3. Tippen Sie auf Band hinzufügen, um das letzte Band zu teilen, oder auf das Minuszeichen, um eines zu entfernen.
4. Wählen Sie den Steuersatz, mit dem der Tarif besteuert wird. Er wird gespeichert, sobald Sie ihn wählen.
5. Tippen Sie auf Speichern, um die Bänder zu speichern.

Gut zu wissen

• Jede Zeile beginnt dort, wo die vorherige endet, und die letzte endet immer bei 100 %. Passen die Bänder nicht zusammen, meldet der Bildschirm „Bänder müssen aufsteigen und bei 100 % enden.“
• Die Preise sind Bruttopreise: Die Umsatzsteuer ist enthalten, wenn Ihr Space sie erhebt.
• Beim Entfernen eines Bands wird sein Bereich mit dem davor zusammengeführt.

Siehe auch: Das Abo eines Mitglieds · Abo-Stufen

Bis %

Die Obergrenze des Bands, von 1 bis 100. Das nächste Band beginnt dort, wo dieses endet, sodass ein Prozentsatz immer in genau ein Band fällt. Das letzte Band ist fest auf 100 gesetzt.

Monatsbeitrag

Was ein Monat in diesem Band kostet. Wenn Sie Umsatzsteuer erheben, zeigt die Zeile den enthaltenen Steueranteil.

Mehrverbrauch

Der Preis für einen halben Tag über dem Kontingent, für Mitglieder, deren Regelung die Abrechnung nach Verbrauch ist.

Sie möchten wählen, welche Prozentsätze Sie anbieten, wenn Sie jemandem einen Tarif geben.

Schritte

1. Suchen Sie in der Abrechnung die Abo-Stufen.
2. Tippen Sie auf eine Vorgabe (25 %, 50 %, 75 %, 100 %), um sie ein- oder auszuschalten.
3. Um eigene hinzuzufügen, geben Sie unter Stufe (1–100) eine Zahl ein und tippen auf Stufe hinzufügen.
4. Tippen Sie auf Speichern.

Gut zu wissen

• Die gewählten Stufen sind die, die beim Abo eines Mitglieds angeboten werden.
• Entfernen Sie eine selbst hinzugefügte Stufe mit dem Kreuz auf ihrem Chip.

Siehe auch: Gebührenbänder

Stufenwert

Ein Prozentsatz von 1 bis 100: der Anteil der Tage des Monats, den der Tarif enthält.

Verhandelten Wert erlauben

Der Schalter Individuell verhandelten Wert erlauben wird zusammen mit den Stufen gespeichert. Als Inhaber können Sie im Abo eines Mitglieds immer einen eigenen Prozentsatz eingeben, unabhängig von diesem Schalter.

Sie möchten Mitgliedern, deren Kontingent aufgebraucht ist, Tagesblöcke verkaufen.

Schritte

1. Suchen Sie in der Abrechnung die Tagespakete. Jede Zeile zeigt die Tage, den Preis und einen Schalter.
2. Schalten Sie ein Paket aus, um es nicht mehr zu verkaufen, oder wieder ein, um es erneut zu verkaufen.
3. Um ein Paket anzulegen, folgen Sie Neues Paket.

Gut zu wissen

• Mitglieder, deren Regelung Paketkauf verlangen lautet, kaufen diese, wenn ihre Tage aufgebraucht sind.
• Ein bereits verkauftes Paket behält Preis, Tage und Satz. Um sie zu ändern, schalten Sie es aus und fügen ein neues hinzu.

Siehe auch: Wenn die Tage aufgebraucht sind

Sie möchten Ihrer Preisliste einen Tagesblock hinzufügen.

Schritte

1. Geben Sie in der Abrechnung unter Neues Paket den Namen, die Tage und den Preis ein.
2. Wählen Sie den Steuersatz.
3. Tippen Sie auf Paket hinzufügen.

Gut zu wissen

• Das Paket ist ab dem Moment, in dem es erscheint, eingeschaltet im Verkauf.
• Ist die Funktion Mehrfachkarten eingeschaltet, steht darunter ein Editor für Mehrfachkarten.

Siehe auch: Tagespakete

Paketname

Was Mitglieder beim Kauf sehen und was die Rechnungszeile sagt.

Tage des Pakets

Wie viele Tage das Paket gewährt, einen oder mehr.

Paketpreis

Der Preis des ganzen Pakets, brutto. Die Zeile zeigt die Tage, den Preis und, wenn Umsatzsteuer anfällt, die enthaltene Umsatzsteuer.

Sie verkaufen etwas, das kein Sitzplatz ist: ein Schließfach, Drucken, Kaffee. Sie legen es einmal an und fügen es mit einem Tipp zum Monat eines Mitglieds hinzu.

Schritte

1. Öffnen Sie Leistungen im Menü.
2. Tippen Sie auf eine Leistung, um sie zu bearbeiten, oder auf die Plus-Schaltfläche, um eine Neue Leistung anzulegen.
3. Tragen Sie den Namen, den Preis und, wenn Sie Umsatzsteuer erheben, den Steuersatz ein.
4. Tippen Sie auf Speichern.

Gut zu wissen

• Eine Leistung wird nie gelöscht, nur deaktiviert, weil Rechnungen auf sie verweisen.
• Eine Leistung, die aus einem Bestand stammt, zeigt, wie viele noch übrig sind, oder Ausverkauft.
• Um eine für ein Mitglied zu erfassen, nutzen Sie Leistung hinzufügen auf seiner Seite.

Siehe auch: Zubehör · Die Mitgliederseite

Name der Leistung

Was die Rechnungszeile sagt. Wenn Sie sie umbenennen, ändern sich nur neue Dokumente.

Preis der Leistung

Der Preis einer Einheit, brutto: Das Mitglied zahlt genau diesen Betrag, und die Umsatzsteuer ist darin enthalten. Der Steuersatz bestimmt nur, wie viel davon Steuer ist.

Leistungsort einer Leistung

Wo die Umsatzsteuer auf diese Leistung geschuldet wird. Mit den Räumlichkeiten verbunden, die Voreinstellung, behält Ihre Umsatzsteuer für jeden Kunden: Ein Arbeitsplatz, ein Büro, ein Raum und alles, was vor Ort genutzt wird, werden dort besteuert, wo das Gebäude liegt. Wählen Sie Allgemeine Dienstleistung (nicht mit den Räumlichkeiten verbunden) nur für das, was nicht an das Gebäude gebunden ist, etwa Postbearbeitung oder ein virtuelles Büro: Für ein Unternehmen in einem anderen EU-Land fällt diese Position dann unter die Steuerschuldnerschaft des Empfängers, für ein Unternehmen außerhalb der EU ist sie nicht steuerbar; ein Verbraucher zahlt weiterhin Ihre Umsatzsteuer. Jede erfasste Leistung behält die Wahl, die bei ihrer Erfassung galt. Das Feld erscheint, wenn Sie Umsatzsteuer berechnen und die Funktion Leistungsort je Leistung eingeschaltet ist.

Aktiv

Beim Bearbeiten einer Leistung entscheidet der Schalter Aktiv, ob sie noch verkauft werden kann. Schalten Sie ihn bei einer eingestellten Leistung aus; die Liste graut sie aus und schreibt Inaktiv.

Sie vermieten Ausstattung zu einem Platz, etwa einen Monitor oder einen Stuhl, und berechnen für jeden halben Tag einen Aufpreis.

Schritte

1. Öffnen Sie Zubehör im Menü.
2. Tippen Sie auf ein Zubehör oder auf die Plus-Schaltfläche für ein Neues Zubehör.
3. Tragen Sie Bezeichnung und Aufpreis pro halbem Tag ein; wählen Sie den Steuersatz, wenn Ihr Space Umsatzsteuer erhebt.
4. Schalten Sie Aktiv aus, um es nicht mehr anzubieten, und tippen Sie dann auf Speichern.

Gut zu wissen

• Die Liste zeigt jeden Aufpreis als Betrag „pro halbem Tag“ oder Kein Aufpreis.
• Wie Leistungen werden Zubehörteile deaktiviert, nie gelöscht.
• Die Funktion muss unter Funktionen eingeschaltet sein.

Siehe auch: Eine Leistung

Sie möchten, dass Mitglieder wissen, wie sie Sie per Überweisung oder Wallet bezahlen, ohne dass Sie jedes Mal die Angaben schicken müssen.

Schritte

1. Öffnen Sie die Zahlungshinweise im Menü.
2. Füllen Sie aus, was zutrifft: IBAN, Bankname, Kontonummer, die Bankleitzahl, BIC / SWIFT.
3. Fügen Sie die Wallets hinzu, die Sie akzeptieren: PayPal.me-Link oder -Name, Wero-Telefonnummer, Lydia-Telefonnummer oder -Nutzername, Wisetag oder Wise-Zahlungslink.
4. Fügen Sie einen Hinweis zum Verwendungszweck hinzu, wenn Mitglieder etwas angeben sollen.
5. Tippen Sie auf Speichern.

Gut zu wissen

• Mitglieder sehen diese Angaben auf einer unbezahlten Abrechnung. Lassen Sie alles leer, um nichts anzuzeigen.
• Das Feld für die Bankleitzahl trägt den Namen nach Ihrem Land: Sort Code, Routing Number oder Bankleitzahl.
• Das ist manuelle Zahlung. Damit Mitglieder in der App per Karte bezahlen können, siehe Der Zahlungsanbieter.

Siehe auch: Zugangsdaten des Anbieters

Sie möchten, dass Mitglieder eine offene Rechnung online auf Ihr eigenes Anbieterkonto bezahlen.

Schritte

1. Schalten Sie die Funktion Online-Zahlungen unter Funktionen ein.
2. Öffnen Sie Online-Zahlungen im Menü.
3. Suchen Sie den Anbieter, den Sie nutzen: PayPal, Kreditkarte (Stripe), Mollie — iDEAL, Bancontact… oder Wero (über Mollie).
4. Tragen Sie seine Schlüssel ein, wie unter Zugangsdaten des Anbieters beschrieben, und tippen Sie auf Speichern.
5. Prüfen Sie, dass auf der Karte Eingerichtet steht.

Gut zu wissen

• Jeder Anbieter ist eine eigene Karte mit einem Status-Chip, Eingerichtet oder Nicht eingerichtet.
• Wero wird über Mollie bezahlt: Tragen Sie auf der Wero-Karte denselben Mollie-API-Schlüssel und dieselbe Rückkehr-URL ein wie auf der Mollie-Karte.
• Anbieter berechnen eigene Gebühren. Der manuelle Überweisungsweg bleibt kostenlos.
• Entfernen löscht einen Anbieter.

Siehe auch: Zahlungsarten

Zugangsdaten des Anbieters

Die Schlüssel stammen aus dem eigenen Dashboard des Anbieters: Client-ID, Secret, Umgebung, Webhook-ID und Rückkehr-URL für PayPal; Secret Key, Webhook-Signaturgeheimnis und Rückkehr-URL für Stripe; API-Schlüssel und Rückkehr-URL für Mollie und Wero. Halten Sie Test- und Live-Schlüssel getrennt: Alle Schlüssel, die Sie eingeben, müssen zum selben Modus gehören.

Geheimnisse werden auf dem Server gespeichert und nie wieder angezeigt. Ein gespeichertes zeigt Gesetzt — leer lassen zum Behalten; geben Sie einen neuen Wert ein, um es zu ersetzen.

Sie bezahlen etwas, das wiederkehrt, etwa Internet oder Strom. Sie beschreiben es einmal, und die App legt Ihnen jeden Fälligkeitstermin vor.

Schritte

1. Öffnen Sie Finanzen und den Bereich Zahlungen.
2. Tippen Sie auf Geplante Ausgaben. Bestehende Pläne zeigen ihren Betrag, ihre Regel, ihren Status und den nächsten Termin.
3. Tippen Sie auf Wiederkehrende Ausgabe planen und füllen Sie das Formular aus, wie unter Was und den folgenden Feldern beschrieben.
4. Tippen Sie auf Planen.

Gut zu wissen

• Ein neuer Plan ist Wartet auf Validierung, bis die Prüfenden ihn bestätigen, danach Aktiv. Er kann auch als Abgelehnt oder Beendet enden.
• Jeder Fälligkeitstermin wird Ihnen dann vorgelegt, bevor er zählt: Bestätigen Sie ihn zum validierten Betrag oder zu einem anderen Betrag mit einer Erklärung, der erneut validiert wird.
• Tippen Sie auf Diesen Plan beenden, um einen zu stoppen. Beendete stehen unter Beendet und abgelehnt.
• Die Funktion muss unter Funktionen eingeschaltet sein.

Siehe auch: Validierungsregeln

Was

Der Name, den jedes Auftreten trägt, zum Beispiel Internet. Schreiben Sie ihn so, wie Sie ihn später lesen möchten. Der Betrag ist, was ein Auftreten kostet, und die Beschreibung ist ein optionaler Text für die Person, die validiert.

Betrag

Was ein Auftreten kostet, in der Währung Ihres Workspace. Ein anderer Betrag bei der Bestätigung braucht eine Erklärung und wird erneut validiert.

Beschreibung

Optionaler Text für die Prüfenden, etwa eine Vertragsnummer oder eine Lieferantenreferenz.

Erstes Auftreten

Das Datum, an dem das erste fällig wird. Jedes spätere Datum zählt von hier an.

Alle

Das Intervall, eine Zahl und eine Einheit: Tage, Wochen, Monate oder Jahre. Alle 1 Monat bedeutet „monatlich“.

Anzahl der Wiederholungen

Das Feld Wiederholungen (leer = bis zum Enddatum): wie viele Auftreten angelegt werden.

Bis

Bis (optional) ist das Datum, nach dem nichts mehr angelegt wird. Bei Zahl und Datum zusammen endet die Serie mit dem, was zuerst eintritt. Ohne beides läuft sie, bis Sie sie beenden.

Sie führen entweder ein Unternehmen oder einen gemeinnützigen Verein, und Ihre Rechnungen sollen entsprechend lauten.

Schritte

1. Öffnen Sie Rechtliche Identität & E-Rechnung und blättern Sie zu den Rechnungsangaben.
2. Wählen Sie Unternehmen oder Verein (gemeinnützig).
3. Tippen Sie auf Speichern.

Gut zu wissen

• Bei einem Verein ändern sich die Beispieltexte (zum Beispiel eine Eintragung wie RNA statt eines Handelsregisters). Welche Zahlungsklauseln gedruckt werden, hängt von Ihrem Land und von der Eigenschaft des Kunden ab, nicht von der Organisationsform.
• Ein Verein ohne wirtschaftliche Tätigkeit liegt normalerweise außerhalb der Umsatzsteuer. Der Bildschirm warnt Sie, wenn Sie für einen Verein „steuerfrei“ wählen; klären Sie die richtige Wahl mit Ihrer Buchhaltung.

Siehe auch: Kundeneigenschaft · Steuerregime

Geschäftskunden und Privatpersonen schulden nicht dieselben Zahlungsklauseln. Sie legen den Standard für den Workspace fest.

Schritte

1. Suchen Sie bei den Rechnungsangaben die Standard-Kundeneigenschaft.
2. Wählen Sie Nicht angegeben, Unternehmer oder Verbraucher.
3. Tippen Sie auf Speichern.

Gut zu wissen

• Die gesetzlichen Standardwerte für Verzugszinsen, Beitreibungspauschale und Skonto gelten nur für Geschäftskunden eines Space in Frankreich; für andere Länder wird nichts gedruckt, außer was Sie selbst geschrieben haben. Ein Verbraucher erhält die Beitreibungspauschale nie.
• Die eigene Kundeneigenschaft eines Mitglieds hat Vorrang vor diesem Standard.
• Jede Rechnung behält die Klauseln, mit denen sie ausgestellt wurde.

Siehe auch: Verzugszinsen · Beitreibungspauschale

Ihre Rechnungen nennen die Rechtsform Ihres Unternehmens und, wo es zutrifft, sein Stammkapital.

Schritte

1. Tippen Sie bei den Rechnungsangaben auf Rechtsform & Kapital.
2. Geben Sie die Zeile so ein, wie sie gedruckt werden soll, zum Beispiel „GmbH, Stammkapital 25.000 €“ (ein Verein könnte „Eingetragener Verein“ schreiben).
3. Tippen Sie auf Speichern.

Gut zu wissen

• Der Text wird so gedruckt, wie Sie ihn eingeben, bis zu 300 Zeichen. Klären Sie den genauen Wortlaut, der für Ihre Rechtsform vorgeschrieben ist, mit Ihrer Buchhaltung.

Siehe auch: Handelsregister

Sie zeigen, wo Ihre Organisation eingetragen ist.

Schritte

1. Tippen Sie bei den Rechnungsangaben auf Handelsregister.
2. Geben Sie die Eintragungszeile ein, zum Beispiel „Amtsgericht München, HRB 123456“. Ein Verein könnte eine Vereinsregisternummer eingeben, und eine SIRET, falls er eine hat.
3. Tippen Sie auf Speichern.

Gut zu wissen

• Diese Zeile ist eine Angabe, die auf dem Dokument gedruckt wird. Die Kennung, die die E-Rechnung selbst braucht, ist je nach Regime die Registernummer oder die Umsatzsteuer-ID.

Siehe auch: Rechtsform und Kapital

Sie geben an, wann Rechnungen fällig sind.

Schritte

1. Tippen Sie bei den Rechnungsangaben auf Zahlungsbedingungen.
2. Geben Sie Ihre Bedingungen ein, zum Beispiel „Zahlung innerhalb von 30 Tagen ab Rechnungsdatum“.
3. Tippen Sie auf Speichern.

Gut zu wissen

• Bleibt das Feld leer, drucken Rechnungen „Zahlung bei Erhalt.“
• Ein Mitglied kann eigene Zahlungsbedingungen haben; diese werden dann auf den Dokumenten dieses Mitglieds gedruckt.
• Mahnungen lesen diesen Text nicht: Sie zählen ab dem Rechnungsdatum plus Tage bis zur ersten Erinnerung in den Mahnregeln. Die Zahlungsbedingungen sind nur das, was das Dokument druckt.

Siehe auch: Mahnregeln

Sie geben an, was bei verspäteter Zahlung gilt.

Schritte

1. Tippen Sie bei den Rechnungsangaben auf Verzugszinsen.
2. Geben Sie Ihre Klausel ein oder lassen Sie das Feld leer.
3. Tippen Sie auf Speichern.

Gut zu wissen

• Bleibt das Feld leer, wird nichts für Sie erfunden, außer bei einem Space in Frankreich, der einem Geschäftskunden eine Rechnung stellt: Dann wird der gesetzliche Wortlaut gedruckt (das Dreifache des gesetzlichen Zinssatzes).
• Klären Sie mit Ihrer Buchhaltung, welche Klausel für Ihr Land gilt.

Siehe auch: Standard-Kundeneigenschaft

Sie geben die feste Pauschale für Beitreibungskosten an.

Schritte

1. Tippen Sie bei den Rechnungsangaben auf Mahnpauschale.
2. Geben Sie Ihre Klausel ein oder lassen Sie das Feld leer.
3. Tippen Sie auf Speichern.

Gut zu wissen

• Bleibt das Feld leer, wird die feste Pauschale von 40 € nur auf Rechnungen eines Space in Frankreich an einen Geschäftskunden gedruckt.
• Ein Verbraucher erhält diese Angabe nie.

Siehe auch: Standard-Kundeneigenschaft

Sie geben an, ob frühes Zahlen einen Nachlass bringt.

Schritte

1. Tippen Sie bei den Rechnungsangaben auf Skonto.
2. Geben Sie die Bedingungen Ihres Nachlasses ein oder lassen Sie das Feld leer.
3. Tippen Sie auf Speichern.

Gut zu wissen

• Bleibt das Feld leer, drucken Rechnungen eines Space in Frankreich an einen Geschäftskunden „Kein Skonto bei früher Zahlung.“; anderswo entfällt die Zeile, sofern Sie keine schreiben.

Siehe auch: Zahlungsbedingungen

Wenn Ihre Tätigkeit verlangt, dass Sie Ihre Berufshaftpflichtversicherung nennen, wird sie auf Ihren Rechnungen gedruckt.

Schritte

1. Tippen Sie bei den Rechnungsangaben auf Berufshaftpflicht.
2. Geben Sie den Versicherer, die Police und den räumlichen Geltungsbereich so ein, wie sie lauten sollen.
3. Tippen Sie auf Speichern.

Gut zu wissen

• Es gibt keinen Standard: Ein leeres Feld druckt nichts.
• Ob Sie die Angabe machen müssen, hängt von Ihrer Tätigkeit ab. Fragen Sie Ihre Buchhaltung.

Siehe auch: Besondere Angaben

Eine eigene Zeile, die auf jeder Rechnung stehen muss.

Schritte

1. Tippen Sie bei den Rechnungsangaben auf Besondere Angaben.
2. Geben Sie den Text ein.
3. Tippen Sie auf Speichern.

Gut zu wissen

• Ist das Feld leer, wird nichts gedruckt.
• Unter den Angaben legt das Adressfenster, sobald die Funktion Adressfenster eingeschaltet ist, fest, wo die Adresse des Empfängers sitzt, damit sie durch ein Fensterkuvert sichtbar ist.

Siehe auch: Die PDF-Vorlage der Rechnung

Sie erklären, wie Ihre Organisation umsatzsteuerlich dasteht. Die Wahl entscheidet, welche Nummer Ihre Dokumente brauchen.

Schritte

1. Öffnen Sie Rechtliche Identität & E-Rechnung.
2. Wählen Sie beim Steuerregime Nicht der Umsatzsteuer unterliegend, Umsatzsteuerfrei (Kleinunternehmerregelung) oder Umsatzsteuerpflichtig (berechnet USt.).
3. Tippen Sie auf Speichern.

Gut zu wissen

• Nicht der Umsatzsteuer unterliegend: Es wird keine Umsatzsteuer-ID gedruckt; die Registernummer identifiziert Sie.
• Steuerfrei oder steuerpflichtig: Ihre Umsatzsteuer-ID wird verlangt.
• Die Wahl des Regimes ist eine steuerliche Entscheidung, keine Software-Einstellung. Klären Sie sie mit Ihrer Buchhaltung, bevor Sie Rechnungen ausstellen.
• In dieser Version stellt die App Rechnungen selbst aus, für Spaces in Frankreich oder Deutschland, an inländische Kunden, unter dem Regime „umsatzsteuerpflichtig“ oder „außerhalb des Anwendungsbereichs“. Rechnungen unter dem Regime „steuerfrei“ werden außerhalb der App mit Ihrer Buchhaltung ausgestellt.

Siehe auch: Umsatzsteuer-ID · Registernummer

Wenn Sie Umsatzsteuer berechnen und ein Unternehmen in einem anderen EU-Land in Rechnung stellen, kann die Steuer vom Kunden geschuldet sein.

Schritte

1. Wählen Sie Umsatzsteuerpflichtig (berechnet USt.) als Regime.
2. Schalten Sie Reverse-Charge für EU-Unternehmen ein oder aus.
3. Tippen Sie auf Speichern.

Gut zu wissen

• Ein: Eine allgemeine Dienstleistung (nicht mit den Räumlichkeiten verbunden) an ein Unternehmen in einem anderen EU-Land fällt unter die Steuerschuldnerschaft des Empfängers. Ein Arbeitsplatz, ein Büro oder ein Raum nie: Er trägt Ihre Umsatzsteuer, gleich welche Umsatzsteuer-ID der Kunde hat. Die App stellt eine solche Rechnung aus, sobald die Umsatzsteuer-ID des Kunden in VIES als gültig bestätigt wurde; sonst, oder wenn diese Funktion ausgeschaltet ist, stellen Sie sie außerhalb der App mit Ihrer Buchhaltung aus.
• Aus: Schalten Sie es aus, wenn Sie nie Unternehmen im Ausland in Rechnung stellen.
• Die Option erscheint nur beim Regime „umsatzsteuerpflichtig“.

Siehe auch: USt-Behandlung eines Mitglieds

Die Umsatzsteuer jeder Rechnung entsteht an dem Tag, den das Gesetz Ihres Landes bestimmt — bei Zahlungseingang, mit Ausführung der Leistung oder mit der Rechnung. Sie behalten diese Regel oder wählen die Option, die Ihr Land erlaubt.

Schritte

1. Wählen Sie Umsatzsteuerpflichtig (berechnet USt.) als Regime.
2. Behalten Sie bei Entstehung der Umsatzsteuer die erste Option, die gesetzliche Regel Ihres Landes, oder wählen Sie die Option, die Ihr Land erlaubt: Nach vereinnahmten Entgelten (Ist) in Deutschland, Nach vereinbarten Entgelten (Soll) in Frankreich.
3. Tippen Sie auf Speichern.

Gut zu wissen

• Die gesetzliche Regel für Dienstleistungen: der Zahlungseingang in Frankreich; der Monat der Leistung in Deutschland und Spanien, Anzahlungen bei Zahlungseingang; die Rechnung oder die Zahlung, je nachdem, was zuerst erfolgt, in Italien, im Vereinigten Königreich und in Kanada; die Rechnung in der Schweiz.
• Nach vereinnahmten Entgelten fällt eine in Raten bezahlte Rechnung in so viele Zeiträume, wie sie Zahlungen hatte. Eine Gutschrift zählt bei ihrer Ausstellung (nach vereinnahmten Entgelten bei der Erstattung), nie im Zeitraum der berichtigten Rechnung.
• Die Wahl wird auf jeder Rechnung gedruckt und bestimmt gleichermaßen die Umsatzsteuererklärung, den Umsatzsteuerbericht und die FEC- und DATEV-Exporte; DATEV erhält das Datum der Steuerperiode in Feld 116.
• Welche Option für Sie gilt, ist eine steuerliche Frage für Ihre Buchhaltung.
• Eine Rechnung behält die Regel, die sie aufgedruckt hat: auf Zahlungseingänge ausgestellt, wartet sie auf das Geld; mit der Option für die Sollbesteuerung entsteht die Steuer bei Ausstellung, gleich was der Bereich später wählt.

Siehe auch: Die Umsatzsteuer-Voranmeldung vorbereiten

Ihre Buchhaltung möchte die vereinnahmte Umsatzsteuer auf einem bestimmten Konto verbucht haben.

Schritte

1. Wählen Sie Umsatzsteuerpflichtig (berechnet USt.) als Regime.
2. Geben Sie Ihre Kontonummer im Steuerkonto ein.
3. Tippen Sie auf Speichern.

Gut zu wissen

• Der Buchhaltungsexport verbucht die vereinnahmte Umsatzsteuer auf diesem Konto. Bleibt das Feld leer, wird 445710 verwendet.

Siehe auch: Buchhaltungsexporte

Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer erscheint auf Ihren Rechnungen und E-Rechnungen.

Schritte

1. Öffnen Sie Rechtliche Identität & E-Rechnung.
2. Geben Sie die Nummer bei der Umsatzsteuer-ID ein.
3. Tippen Sie auf Speichern.

Gut zu wissen

• Das Feld erscheint bei den Regimen „steuerfrei“ und „steuerpflichtig“. Außerhalb der Umsatzsteuer wird es durch die Registernummer ersetzt.
• Ihre Mitglieder haben in ihren Einstellungen eine eigene Umsatzsteuer-ID für ihre Dokumente.

Siehe auch: Registernummer

Wenn keine Umsatzsteuer berechnet wird, verlangt das Gesetz meist, dass der Grund auf der Rechnung steht.

Schritte

1. Öffnen Sie Rechtliche Identität & E-Rechnung.
2. Geben Sie die Rechtsgrundlage bei Grund der Steuerbefreiung ein, zum Beispiel „Kein Ausweis von Umsatzsteuer, da Kleinunternehmer gemäß § 19 UStG“.
3. Tippen Sie auf Speichern.

Gut zu wissen

• Die App kann nicht wissen, welche Grundlage für Sie gilt. Lassen Sie sich den genauen Wortlaut von Ihrer Buchhaltung geben.
• Der Wortlaut wird auf der Rechnung gedruckt. Zurzeit stellt die App unter dem Regime „steuerfrei“ keine Rechnungen selbst aus: Sie werden außerhalb der App mit Ihrer Buchhaltung ausgestellt.

Siehe auch: Steuerregime

Wenn Sie außerhalb der Umsatzsteuer stehen, identifiziert Sie Ihre Registernummer auf E-Rechnungen.

Schritte

1. Stellen Sie das Steuerregime auf Nicht der Umsatzsteuer unterliegend.
2. Geben Sie die Nummer bei der Registernummer ein.
3. Tippen Sie auf Speichern.

Gut zu wissen

• Bei den anderen Regimen wird dieses Feld durch die Umsatzsteuer-ID ersetzt.
• Ein Verein nutzt meist seine Eintragung (zum Beispiel RNA oder SIRET, falls vergeben).

Siehe auch: Handelsregister

Eine E-Rechnung braucht Ihre Adresse in einzelnen Teilen, nicht als ein Textblock.

Schritte

1. Öffnen Sie Rechtliche Identität & E-Rechnung.
2. Füllen Sie Straße, Postleitzahl und Ort aus.
3. Tippen Sie auf Speichern.

Gut zu wissen

• Die Straße beginnt mit der Adresse, die schon in den Workspace-Einstellungen steht, sodass Sie sie ergänzen, statt sie neu einzutippen.
• Ohne die Postanschrift des Workspace können keine Rechnungen ausgestellt werden.

Siehe auch: Adresse im Briefkopf

Sie listen die Umsatzsteuersätze auf, die Ihre Rechnungen verwenden dürfen. Was Mitglieder zahlen, ändert sich nicht: Die Preise enthalten die Umsatzsteuer, und die Steuer wird daraus herausgerechnet.

Schritte

1. Öffnen Sie USt (tippen Sie unter Rechtliche Identität & E-Rechnung auf Steuersätze).
2. Tippen Sie bei leerer Liste auf Übliche Sätze übernehmen (wenn Ihr Land einen Katalog hat), um mit den Sätzen Ihres Landes zu beginnen, oder auf Satz hinzufügen und füllen Sie den Namen und Satz % aus (0 bis 99,99).
3. Tippen Sie bei genau einem Satz auf den Stern, um ihn zum Standard zu machen.
4. Tippen Sie auf Speichern.

Gut zu wissen

• Die üblichen Sätze sind ein Ausgangspunkt. Welche Leistung unter welchen Satz fällt, ist eine Frage für Ihre Buchhaltung.
• Der Standardsatz wird von Abos und von allem verwendet, was keinen eigenen Satz hat.
• Ein Satz, den noch eine Rechnung oder eine Leistung verwendet, wird deaktiviert beibehalten statt gelöscht.
• Gilt bei Umsatzsteuerpflicht kein Standardsatz, kann keine Rechnung ausgestellt werden; der Bildschirm der rechtlichen Identität warnt davor.
• Dieser Bildschirm setzt die Funktion USt-Verwaltung voraus; der Eintrag Steuersätze im Bildschirm der rechtlichen Identität erscheint nur beim Regime „umsatzsteuerpflichtig“.

Siehe auch: Steuergruppen · Änderung per Gesetz

Eine Gruppe sagt, um welche Art von Satz es sich handelt, damit die Rechnung ihn in die richtige Kategorie einordnet.

Schritte

1. Öffnen Sie USt.
2. Wählen Sie bei jedem Satz, sobald die Funktion USt-Gruppen eingeschaltet ist, eine Gruppe: Regelsatz, Zwischensatz, Ermäßigt, Stark ermäßigt, Nullsatz, Steuerfrei, Nicht steuerbar, Pfand (außerhalb der USt) oder Verbrauchsteuerpflichtig.
3. Füllen Sie bei einer steuerfreien oder nicht steuerbaren Gruppe den erscheinenden Befreiungsvermerk aus.
4. Tippen Sie auf Speichern.

Gut zu wissen

• Was in welche Gruppe fällt listet Beispiele für Ihr Land auf, nur als Orientierung.
• Eine Zeile außerhalb der Umsatzsteuer, etwa ein Pfand zur Rückgabe, darf nicht mit besteuerten Zeilen in einem Dokument stehen; stellen Sie sie gesondert aus.

Siehe auch: Die Sätze festlegen

Ein Satz ändert sich ab einem bestimmten Datum. Frühere Leistungen behalten den alten Wert; der neue gilt ab diesem Tag.

Schritte

1. Öffnen Sie USt und stellen Sie sicher, dass der Satz gespeichert ist.
2. Tippen Sie beim Satz auf die Schaltfläche Änderung per Gesetz.
3. Geben Sie Neuer Satz % und Wirksam ab (JJJJ-MM-TT) ein.
4. Tippen Sie im Dialog auf Speichern, dann auf dem Bildschirm auf Speichern.

Gut zu wissen

• Der alte Satz endet an diesem Datum und ein neuer beginnt; der Stern wandert mit, wenn es der Standard war.
• Bereits Ausgestelltes wird nicht umgehängt.

Siehe auch: Die Sätze festlegen

Sie möchten die Umsatzsteuer eines Zeitraums aus Ihren Rechnungen und Zahlungseingängen berechnet haben, bereit zur Abgabe beim Finanzamt oder zur Übergabe an Ihre Buchhaltung.

Schritte

1. Öffnen Sie die Umsatzsteuer-Voranmeldung.
2. Wählen Sie den Zeitraum und tippen Sie auf Vorbereiten.
3. Öffnen Sie das Ergebnis mit PDF oder XML-Export, oder sehen Sie sich den MwSt-Bericht (PDF) und den MwSt-Bericht (CSV) an.
4. Geben Sie die Voranmeldung selbst beim Finanzamt ab (oder über Ihren Steuerberater), tippen Sie dann auf Als abgegeben markieren und geben Sie die Referenz der Eingangsbestätigung des Finanzamts ein.

Gut zu wissen

• Es gibt sie nur beim Regime „umsatzsteuerpflichtig“. Der Hinweis oben sagt, wann die Umsatzsteuer des Zeitraums entsteht.
• Der Server berechnet die Beträge aus den Rechnungen, den einzeln erfassten Zahlungseingängen und dem Steuerzeitpunkt jeder Rechnung. Jeder Steuersatz wird nach Kategorie aufgeteilt: Regelsatz, Reverse Charge, steuerfrei und Nullsatz bleiben getrennt. Sammelrechnungen bleiben außen vor; ihre Zahlung zählt für die zusammengefassten Rechnungen.
• Eine Voranmeldung geht von Entwurf über Vorbereitet zu Abgegeben. Erneutes Vorbereiten ersetzt die Beträge; abgegeben ändert sie nichts mehr. Hat sich seit der Vorbereitung eine Rechnung oder Zahlung des Zeitraums geändert, verweigert die App das Markieren als abgegeben, bis Sie sie erneut vorbereiten.
• Die Liste Zeitraum bietet nur Zeiträume der Länge an, die unter Voranmeldungszeitraum in Rechtliche Identität & E-Rechnung gewählt ist — monatlich, vierteljährlich oder jährlich; vierteljährlich, solange Sie nichts gewählt haben. Ein Zeitraum, der sich mit einer abgegebenen Voranmeldung überschneidet, kann nicht vorbereitet werden.
• PDF und XML-Export führen die Felder des Formulars Ihres Landes auf — die deutsche UStVA, die französische CA3, die britische VAT-Erklärung, die Schweizer MWST-Abrechnung, die kanadische GST/HST-Erklärung, das spanische Modelo 303, die italienische periodische Abrechnung —, jeder Betrag so gerundet, wie das Formular es verlangt: Bemessungsgrundlagen der UStVA in vollen Euro ohne Cent, die CA3 in ganzen Euro, die britischen Felder 6 bis 9 in ganzen Pfund. Die Umsätze werden nach Kategorie getrennt (Ausfuhren, innergemeinschaftliche Leistungen, steuerfreie Umsätze), die Vorsteuer auf Anlagegüter getrennt vom Rest. Andere Länder erhalten ein Feld je Steuersatz.
• In Deutschland und Frankreich schreiben ELSTER-Datei (UStVA) und EDI-TVA-Datei (CA3) die vorbereitete Erklärung im Format, das der Abgabeweg annimmt, aus denselben Feldern wie das PDF. Geben Sie die ELSTER-Datei an Ihre Übermittlungssoftware oder Ihre Steuerberatung, die EDI-TVA-Datei an Ihren EDI-Partner; die App übermittelt nichts. Die ELSTER-Datei fragt jedes Mal nach der Steuernummer (sie ist nicht die USt-IdNr.) und umfasst einen Monat oder ein Quartal; die EDI-TVA-Datei nimmt die SIREN aus der Registernummer oder aus einer französischen USt-IdNr.
• Ein abgegebener Zeitraum ist gesperrt. Ändert sich darin später etwas — eine stornierte Rechnung, eine verspätet mit früherem Datum erfasste Zahlung —, bleibt die abgegebene Voranmeldung, wie sie war, und die nächste Voranmeldung, die Sie vorbereiten, trägt den Unterschied als Berichtigung für diesen Zeitraum in einer eigenen Zeile (§ 17 UStG). Mit der Abgabe dieser Voranmeldung wird die Berichtigung festgehalten, sie wird also nur einmal erklärt. Auf dem deutschen Formular fließt sie in die Kennzahlen des Steuersatzes im laufenden Zeitraum ein; auf der französischen CA3 in die Zeilen 15 und 21.
• Mit eingeschalteter Vorsteuer listet die Erklärung auch die Abziehbare Vorsteuer der im Zeitraum genehmigten Ausgaben auf, je Steuersatz und getrennt von den Umsätzen, und die Summen zeigen die Zahllast oder den Erstattungsanspruch. Auf den Formularen geht sie in Kz 66 der UStVA, Zeile 20 der CA3, Box 4 im Vereinigten Königreich, Ziffer 400 in der Schweiz und Zeile 108 in Kanada.
• Die App übermittelt keine Voranmeldung: Deutschland gibt über ELSTER ab, Frankreich über EDI-TVA oder den Unternehmensbereich von impots.gouv. Die E-Rechnungsplattform transportiert nur Rechnungen.
• Sie ist eine Hilfe zur Abgabe, keine Steuerberatung. Prüfen Sie sie vor der Abgabe anhand Ihrer Buchhaltung.

Siehe auch: Wann die Umsatzsteuer entsteht · Buchhaltungsexporte

Sie sagen DesKilo, wohin es Ihre Rechnungen als maschinenlesbare Dateien senden soll.

Schritte

1. Öffnen Sie die E-Rechnungs-Plattform (auch erreichbar über Rechtliche Identität & E-Rechnung).
2. Füllen Sie Upload-URL und Token oder Zugangsdaten aus, dazu die beiden optionalen Felder, wenn Ihre Plattform sie verlangt.
3. Tippen Sie auf Speichern. Plattform entfernen löscht die Einstellungen.

Gut zu wissen

• Jede Plattform, die einen Upload mit einem Token annimmt, funktioniert: eine zugelassene Plattform, ein Peppol-Zugangspunkt, eine nationale Plattform.
• Der Token wird auf dem Server gespeichert und nie wieder angezeigt.
• Die gültige Datei ist eine Rechnung nach EN 16931. Ob Ihr Land eine Plattform verlangt und welche, klären Sie mit Ihrer Buchhaltung.
• Die Datei zu übermitteln ist der zweite von drei Schritten: siehe Was die App ausstellt und was bei Ihrer Steuerberatung bleibt.

Siehe auch: Eine E-Rechnung senden · Rechtliche Identität

Die Adresse, unter der Ihre Plattform Rechnungen entgegennimmt.

Schritte

1. Öffnen Sie die E-Rechnungs-Plattform.
2. Fügen Sie die Adresse bei Upload-URL ein, genau so, wie Ihre Plattform sie dokumentiert.
3. Tippen Sie auf Speichern.

Gut zu wissen

• Sie stammt aus der Dokumentation Ihrer Plattform oder von Ihrem Anbieter.

Siehe auch: Token oder Zugangsdaten

Das Geheimnis, das der Plattform beweist, dass der Upload von Ihnen stammt.

Schritte

1. Öffnen Sie die E-Rechnungs-Plattform.
2. Fügen Sie den Schlüssel bei Token oder Zugangsdaten ein.
3. Tippen Sie auf Speichern.

Gut zu wissen

• Nach dem Speichern steht auf dem Bildschirm „Ein Token ist gespeichert“. Geben Sie nur dann einen neuen ein, wenn Sie ihn ersetzen wollen.
• Er wird auf dem Server aufbewahrt und kommt nie wieder heraus.

Siehe auch: Auth-Header

Der Name des Headers, der den Token trägt.

Schritte

1. Öffnen Sie die E-Rechnungs-Plattform.
2. Erwartet Ihre Plattform einen anderen Header als den üblichen, geben Sie seinen Namen bei Auth-Header (Standard Authorization) ein.
3. Tippen Sie auf Speichern.

Gut zu wissen

• Bleibt das Feld leer, wird Authorization verwendet.

Siehe auch: Feldname der Datei

Der Name des Formularfelds, das die Rechnungsdatei trägt.

Schritte

1. Öffnen Sie die E-Rechnungs-Plattform.
2. Erwartet Ihre Plattform einen anderen Feldnamen, geben Sie ihn bei Feldname der Datei (Standard file) ein.
3. Tippen Sie auf Speichern.

Gut zu wissen

• Bleibt das Feld leer, wird file verwendet.

Siehe auch: Upload-URL

Ihr Kunde erhält seine Rechnungen vielleicht nicht über eine staatliche Plattform, sondern über seinen eigenen Peppol-Zugangspunkt, ein Portal oder einen vereinbarten Upload-Dienst.

Schritte

1. Öffnen Sie die E-Rechnungs-Plattform.
2. Füllen Sie beim Zustelldienst des Kunden dieselben vier Felder aus wie oben.
3. Tippen Sie auf Speichern.

Gut zu wissen

• Er ist von der staatlichen Plattform getrennt. Beide können eingerichtet sein, und jede Rechnung bietet beide Sendewege an.

Siehe auch: Eine E-Rechnung senden

Sie möchten üben, bevor Sie echte Rechnungen senden.

Schritte

1. Öffnen Sie die E-Rechnungs-Plattform.
2. Füllen Sie unter Testumgebungen (UAT / Dev) UAT-Upload-URL und UAT-Token oder Zugangsdaten aus.
3. Tippen Sie auf Speichern.

Gut zu wissen

• Die Wahl der Umgebung erscheint beim Senden nur, solange der Entwicklermodus eingeschaltet ist.
• Ein Testversand wird als Testversand protokolliert.

Siehe auch: Dev-Endpunkt und -Token

Ein zweiter Test-Endpunkt, für die Entwicklung.

Schritte

1. Öffnen Sie die E-Rechnungs-Plattform.
2. Füllen Sie unter Testumgebungen (UAT / Dev) Dev-Upload-URL und Dev-Token oder Zugangsdaten aus.
3. Tippen Sie auf Speichern.

Gut zu wissen

• Es gelten dieselben Regeln wie bei UAT. Der echte Versand geht immer an den Produktiv-Endpunkt.

Siehe auch: UAT-Endpunkt und -Token